PTA・自治会の年度末引継ぎや行事運営を、一から資料作成せずに進めるための完成済みテンプレートセットです。
購入後、編集可能なWord 7ファイル・Excel 8ファイル、合計15ファイルをまとめたZIPをトークルームで納品します。Excelには用途別の合計22シートを収録しています。
【収録内容】
・最初にお読みください
・役員引継ぎ書
・年間スケジュール
・行事・会議タスク管理表
・行事案内テンプレート
・新役員向け案内文
・新入会者向け案内文
・担当・連絡先整理表
・引継ぎチェックリスト
・会計・備品・アカウント・資料引継ぎ
・後任へ渡す前の最終チェック
・PTA向け項目例と使い方
・自治会向け項目例と使い方
・PTA記入例一式
・自治会記入例一式
行事、担当、連絡先、会計、備品、アカウント、会議の決定・未決事項、資料の保管場所を、後任へ渡す順序に沿って整理できます。
未記入版だけでなく、PTAと自治会それぞれの架空記入例を収録しています。必要なファイルだけを別名保存し、団体名、年度、担当等を書き換えて使用できます。
【納品方法】
購入後、トークルームへ完成ZIPを添付します。個別制作や入力代行は行いません。
【含まれない内容】
・団体専用の文面作成や名簿入力
・規約、法律、会計、税務、学校・自治体制度の判断
・正式な議事録、会計帳簿、決算書等の作成
・継続的な操作支援
団体ごとに運用方法や必要書類が異なるため、所属団体の規約や最新の決定事項に合わせて編集してください。個人情報は必要最小限にし、パスワードや認証コードは入力しないでください。
本商品は、完成済みのWord・Excelテンプレート15ファイルをまとめたZIPデータです。購入者ごとの個別作成や入力代行を行うサービスではありません。
ご購入前に、次の内容をご確認ください。
・ZIPファイルを保存、展開できる環境をご用意ください。
・Word、Excel、または各形式に対応したソフトが必要です。
・GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートへ取り込む場合、フォント、改ページ、列幅、印刷範囲等が変わることがあります。
・団体名、年度、役員名、連絡先等は購入後にご自身で入力してください。
・所属団体の規約、学校・自治体の案内、最新の決定事項に合わせて編集してください。
・個人情報は必要最小限にし、パスワードや認証コードは入力しないでください。
基本商品に、団体専用の文面作成、名簿入力、個別カスタマイズ、規約・法律・会計・税務上の判断、継続的な操作支援は含まれません。
納品ZIPの不足、破損、ファイルが開けない等の問題がある場合は、次の内容をお知らせください。
・対象ファイル名
・使用端末とOS
・使用ソフト名とバージョン
・表示されたエラーメッセージ
・ZIPを展開済みか
テンプレートそのものの再販売、再配布、公開、第三者への譲渡は禁止します。所属団体内部での引継ぎに必要な範囲でご利用ください。