お手元のPCで動くため、ファイルは社外に出ません(ツール利用時。事前確認用のサンプルは個人情報を伏せてお送りください)。
決まった様式のPDF帳票(請求書・申込書・報告書など)から、必要な項目を読み取ってExcel一覧にまとめるツールを作成します。フォルダにPDFを入れて実行すると、1ファイル1行の一覧と、確認が必要な行を示すチェック列が出力されます。
■ 基本料金に含まれる内容
・対象:1種類の様式(レイアウト)、テキスト型PDF
・抜き出す項目:5項目まで(日付・番号・取引先名・金額など)
・6項目以上をご希望の場合は、ご購入前に見積り相談でお知らせください
・項目名の表記ゆれへの対応(例:「請求日」「発行日」など)を設定ファイルで追加可能
・チェック列:必須項目の空欄、日付として正しくない値、重複の可能性、文字データのないPDF を表示
・集計シート:件数、チェックありの件数
■ オプション
・追加レイアウト:様式が異なる帳票を1種類追加
・分類・チェックルール追加:キーワードによる仕分け列、台帳CSVとの照合などを追加
・お急ぎ:納期短縮のご相談
■ 納品物
・Pythonツール一式(お使いのWindows PCで実行。インターネット通信なし)
・手順書(インストール・使い方・設定ファイルの編集方法)
・動作確認結果(お預かりしたサンプルPDFでの出力例とチェック結果)
■ 進め方
1. ご購入前に、対象のPDFを数枚(氏名・住所などの個人情報は伏せたもの)と、抜き出したい項目をメッセージでお送りください。対応できるかを文面でお返しします
2. ご購入後、ツールを作成し、サンプルPDFで出力を確認します
3. ツール・手順書・動作確認結果をお届けします。修正は2回まで無料です
■ できないこと
・スキャン画像のPDF:文字の読み取り(OCR)の精度に左右されるため、対応可否をサンプルで事前に確認します
・ご依頼者様のシステム・クラウドへのログインや自動アップロード
・判断を伴う業務の代行(ツールは抽出とチェックの補助です。最終確認はご依頼者様が行ってください)
・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ(トークルームの文面のみで対応します)
・ご購入前に、対象PDFのサンプル数枚と、抜き出したい項目の一覧をメッセージでお送りください。
・個人情報(氏名・住所・電話番号など)は伏せ字や架空の値に置き換えてからお送りください。
・ツールはWindows PC上のPython(無料)で動作します。Pythonの導入手順は手順書でご案内します。
・お預かりしたファイルは取引完了後30日以内に削除します。