Excelで管理している台帳や集計表、開くたびに壊れたり、担当者以外は触れない状態になっていませんか。
そのExcelブックを、共有・同時編集できるGoogleスプレッドシートへ移行します。合意した範囲の表や集計の式を移したうえで、今後の使い方の手順書をお渡しします。
【このサービスの約束:移行前に「何を移すか」を文書で合意します】
いただいたExcelブックの中身を確認し、「どのシート・どの機能を移行するか・何が対象外か」を文書でお渡しして、合意いただいてから着手します。スプレッドシートに移せない機能は、合意の時点で「対象外」と明記します。
【お届けするもの】
1.Googleスプレッドシート版のファイル(合意した範囲の表・式・書式を移したもの)
2.移行対応表(元のExcelの機能が、移行後はどうなるかの一覧。確認した式の差異・対象外も記録します)
3.操作手順書(移行後の使い方・共有のしかた・注意点)
4.範囲確定メモ(移行対象と対象外を事前合意した文書)
【できること・できないこと】
・表・式(関数)・条件付き書式・プルダウン等は、可能な範囲でスプレッドシートに移します。完全に同じ見た目・動きにならない機能は、移行対応表に差異として書きます
・セルに収まっていない画像・図形・グラフ(ロゴ・ハンコ・矢印など)や、印刷向けの細かい配置は、位置がずれる・再現できない場合があります
・Excelのマクロ(VBA)はそのままでは動きません。「ボタン1つで集計」のような自動化は、スプレッドシートの自動化プログラム(Google Apps Script)で作り替える形で対応しますが、基本価格には含まれません(メニュー・ボタン等の動作1つあたりのオプション、または個別お見積りです)
・複雑なマクロ・外部システムとの連携・ピボットテーブル特有の操作などは、スプレッドシートで再現できない場合があります。その場合は合意の時点で対象外と明記します
【なぜ移行するのか】
・複数人で同時に開いて編集できます(Excelの共有破損対策に)
・場所を選ばず確認できます
・今後の自動化(別出品の請求書PDF自動作成など)の土台になります
【価格に含まれるもの】
Excelブック1個(シート5枚・各シート1万行までの目安)の、表・式・書式の移行。行数の目安内でも、式や連携が複雑な場合は事前にお見積りします。
別出品の「自動化できるか診断」サービスをご利用済みの方は、診断から3か月以内のご依頼で診断料3,000円分を差し引きます。
【納期・修正】
納期は要件確定後10日以内(営業日7日分の目安)です。
合意した範囲内で移行漏れ・式の不具合があった場合は、納品後7日間・無償で修正します(対象外と明記した機能は対象外です)。
お問い合わせへの返信は24時間以内を目安にしています。
・Googleアカウント(無料)が必要です。パソコンでの作業が前提です
・Excelファイルはやり取りに添付してお送りください(顧客名・金額などの実データが不安な場合は、数行だけ残して空にしたもので構いません)
・ファイルにパスワードがかかっている場合は、解除してからお送りください
・ブックの中で「これだけは動いてほしい」機能を教えてください。それを基に移行対象を文書で合意します
・まず「移行対象・対象外」の範囲確定メモをお送りし、合意いただいてから着手します
・マクロ(VBA)の作り替えが必要な機能は、オプションまたは個別お見積りです
・お客様のID・パスワードはお預かりしません
・やり取りはテキスト(トークルーム)のみで完結します。お打ち合わせはお受けしていません