イベント・研修・講座の申込者リスト、会員名簿、顧客一覧(Googleスプレッドシート、Excel、CSV)を、重複と表記ゆれを照合して整えます。氏名の全角・半角や姓名の間の空白、メールアドレスの大文字小文字、電話番号のハイフンの有無などを揃え、同じ人が2行以上ある箇所は「重複候補」の列に印を付けて、どの列が一致したかを一覧でお戻しします。元の行は消しません。残す行を決めるのはお客様です。
こんなときに
・フォームの回答一覧に、同じ人が何度も申し込んでいて人数が合わない
・過去の名簿と今回の申込者を見比べて、はじめての方と再参加の方を分けたい
・氏名・会社名・メールの書き方がばらばらで、並べ替えや検索がうまくいかない
・連絡先の一覧を、宛名の差し込みや受付名簿に使える形にしたい
お届けするもの
1. 整理後の表(Excel形式 .xlsx。Googleスプレッドシートで開ける形でもお渡しできます)。元の列はそのまま残し、揃えた値は新しい列に入れます
2. 要確認の一覧(重複候補の組と、一致した列。表記が揃えられなかった箇所。シート名・行番号つき)
3. 整理のルール(どの列を、どういう決まりで揃えたか。次回お手元で同じように直せるように)
進め方
1. ご購入後、トークルームに元のリスト(スプレッドシートの書き出し、Excel、CSV)と、「同じ人とみなす基準」(例:メールが同じなら同一人物、氏名と電話が同じなら同一人物)を添付してください。基準が決まっていなければ、こちらで案を作り、最初の20行で確認いただきます
2. 2日以内に、上の3点をお届けします。1ファイルの範囲を超えそうなときは、作業の前にお知らせし、追加にするかどうかを先に決めていただきます
3. お手元で開いて確認いただいて完了です。納品から7日以内に整理のミスが見つかった場合は、無料で直します
ココナラの規約上、こちらからお客様のGoogleドライブやスプレッドシートに入ることはできません。ファイルの受け渡しはすべてトークルームで行います。
1ファイルの数え方
・300行×15列まで
2ファイル以上、または範囲を超える場合は、オプション「追加300行」か「2つのリストを1つに統合する」をお使いください。
含まれないもの
・どの行を残すかの判断(候補と根拠をお渡しし、判断はお客様が行います)
・住所の正誤確認や、連絡先の実在の確認(表の中の照合までです)
・会員管理システムやメール配信ツールへの登録作業
・納品から7日を過ぎた後の保守
作ってきたもの
Webフロントエンドのエンジニアを9年しています。業務用に自分で作って使っているものに、勤務時間をスマホから記録して月末にExcelの勤務表にするGASのWebアプリと、SESの請求書をスプレッドシートの稼働時間から作るGAS(精算計算つき)があります。名簿や稼働記録を表に整理し、入力規則と関数で、あとから入力ミスが起きにくい形に組んで使ってきました。
返信は、9:00〜22:00のご連絡には3時間以内を目安にしています。
出品したばかりで、ココナラでの評価はまだありません。評価が5件つくまでは、この価格で受けます。
ご購入前に、見積り・相談のメッセージで次の3点を送っていただくと、1ファイルの範囲に収まるかを先にお答えできます。
1. リストの形式(Googleスプレッドシート/Excel/CSV)と、行数・列数の目安
2. 同じ人とみなす基準(決まっていなければ「相談したい」で構いません)
3. 列の見出しだけを写した画面写真(あれば。お名前などの中身は隠してください)
氏名・住所・電話番号・メールアドレスを含む表をお預かりするため、作業は自分のPCのみで行い、納品後にこちらの手元のデータを削除します。削除した旨をトークルームでお知らせします。
メールアドレスやGoogleドライブの共有リンクは、規約上やり取りできません。ファイルはトークルームに添付してください。