社長は現場と営業に集中してください!毎月数時間かかっている「スケジュール・シフト作成」を代行します。
当社の現場作業者向けスケジュール管理サービス『シェリング』を活用し、誰が・いつ・どこにいるかがわかるCSVを納品します。
◎現場のスケジュール管理、こんなお悩みありませんか?
・スタッフの予定と、顧客からの依頼をExcelにまとめるだけで毎月数時間かかっている
・急な変更が多く、誰がどこに行けるかを探すのに電話やLINEが鳴り止まない
・新しいITツールを入れたいけれど、設定したり現場に使い方を教えたりする時間すら惜しい
・現場の控室に貼り出すための『紙のスケジュール表』を作る作業から解放されたい
◎本サービス(スケジュール代行)の強み
・あなたは「ざっくりした予定」を投げるだけでOK!
LINEのスクリーンショット、手書きのメモ、ホワイトボードの写真など、形式は何でも構いません(誰が、何時から何時まで、どこにいるかがわかるもの)。「この現場に〇〇さん」という情報をお送りいただければ、こちらで綺麗に整理してスケジュール化します。社長がパソコンに向かって入力する必要は一切ありません。
・当サービス「シェリング」を使った高品質な納品
一般的なExcelやカレンダーアプリではなく、複数現場の管理に特化したスケジュールツールを使用して予定を組み上げます。
完成したスケジュールは、「そのままA4で印刷できるCSV」の形式で納品いたします。修正も楽々可能です。
・現場特有の「紙文化」にも完全対応
「スタッフには紙でスケジュールを配りたい」というご要望にもバッチリ対応。シェリングの強みである「現場掲示に最適なレイアウト」で出力したデータをお渡しするため、そのまま印刷して現場に持っていくだけで完了します。
◎類似サービスとの比較
ココナラには多くの「事務代行・オンライン秘書」がいますが、清掃業・ビルメンテナンス業のスケジュール管理は特殊です。
・一般的なオンライン秘書(ExcelやGoogleカレンダーを使用)
→ 「複数人のスタッフを、複数の現場(顧客先)に割り振る」という複雑な構造に汎用ツールで対応しようとするため、見栄えが悪く、結局現場で使いにくい表になりがちです。
【サービスの流れ(月額代行のイメージ)】
予定の共有(お客様):毎月の現場の予定表や、スタッフのシフト希望(LINEスクショ等)をココナラのメッセージでお送りください。
スケジュール構築(当方):いただいた情報を元に、Sherring上にスケジュールを組み上げます。
確認・修正:完成したスケジュール(WEB画面)をご確認いただき、問題があれば修正します。
納品:確定したスケジュールを、いつでも確認できるURLと、印刷用のファイルにてお渡しします。
※急な予定変更があった際の「スポット修正」の対応回数などは、オプションにて柔軟にご相談可能です。
「まずは今月のスケジュール作成だけ試してみたい」「今のExcel管理から抜け出したい」など、少しでも気になった方は【出品者に質問する】よりお気軽にメッセージをお送りください!
1. ご購入前の事前相談のお願い
お客様の現場数・スタッフ数・現在の管理方法によって最適なプランや工数が異なるため、即時購入はご遠慮いただいております。まずは「見積り・カスタマイズの相談」またはメッセージより、現状のざっくりとした規模感(例:スタッフ約〇名、現場数約〇件)をお知らせください。
2. ご提供いただくデータについて
スケジュール作成に必要な情報(現場の予定、スタッフのシフト希望など)は、LINEのスクリーンショット、手書きメモの写真、既存のExcelデータなど、どのような形式でも構いません。ただし、文字が読み取れる画質でのご提出をお願いいたします。
3. 納期とスケジュールについて
必要なすべての情報(予定表・シフト希望等)をご提出いただいてから、原則3営業日(土日祝除く)以内に初稿(WEB確認用URL)を提出いたします。
※毎月の定期ご依頼となる場合は、「毎月25日までにデータを提出→31日までに納品」といった運用ルールを初回にすり合わせさせていただきます。
4. 修正対応と「急な予定変更」について
初稿提出後の修正は【2回まで】基本料金内で対応いたします。
※CSV納品のため、ご自身でも修正可能です。
納品(確定)後における、当日の急な欠勤や現場のリスケジュールなど「リアルタイムな突発対応」は本サービスの基本料金には含まれておりません。(※日々の細かいスケジュール調整も丸ごと任せたい場合は、別途オプションにてご相談可能です)
5. 納品形式とシステム利用について
完成したスケジュールは、CSVとして納品します。
本サービスは「スケジュールの作成代行」となります。「Sherring」のシステム自体をお客様の会社で直接契約・運用したい(自社内で入力管理したい)とご判断された場合は、別途移行サポートも承りますのでご相談ください。
6. 機密情報の取り扱いについて
お預かりするスタッフ様のお名前や、顧客(現場)情報などの機密情報は、スケジュールの作成・納品目的以外には一切使用いたしません。納品完了後、またはお取引終了後は速やかにデータを破棄・削除いたします。