メール確認を助けるAI秘書の運用を整えます

メール確認を後回しにしがちな個人事業主・小規模事業者の方へ。ChatGPTで「返信が必要そうな候補・期限・確認点」を整理する運用を、1業務に絞って設定支援します。 ■営業時間外・休日の確認にも 営業時間外や休日にも、対応プランで設定した間隔の確認を任せられます。決めたタイミングで候補を整理し、ご本人が確認するきっかけを作ります。利用できる頻度・接続機能は購入前に確認します。 24時間365日の無停止稼働やリアルタイム監視を保証するものではありません。接続切れ・承認待ち・利用上限等で止まる場合があるため、ご本人が最終実行時刻・結果・停止状態を定期的に点検します。本商品は初回の設定支援で、出品者が継続して監視する契約ではありません。 購入前の見積り相談が必須です。お客様のChatGPTとGmailで、連携・予定実行・必要な権限が使えるかを一緒に確認し、対応可否を判定してから受け付けます。機能の提供状況はプラン・画面・組織設定で異なります。 ■15,000円に含むもの ・1業務の確認ルールと個別指示文（読む範囲、件数、候補条件、報告形式） ・ご本人用のGmail連携・タスク設定手順書 ・即時テストと初回の定時実行を確認するチェック表 ・保存された日時とタイムゾーン、通知設定の確認手順 ・一時停止・再開、確認できない時の手作業への切替手順 ・文章での設定確認は最大3往復、同じ業務内の軽微修正1回 ・納品後7日以内の試用確認を文章で1回 ■進め方と納期 購入前に環境と範囲を確認→質問票→資料作成→ご本人が設定・テスト→結果を文章で確認して納品。必要情報がそろってから5営業日を目安とし、初回の定時実行を待つ時間も含みます。営業日は土日祝を除く日本時間です。画面上は要相談と表示し、購入前に具体的な納品日を決めます。本人操作や回答待ち、実行間隔、障害で延びる場合は日程を相談します。 完了は、資料のお渡しと、ご本人による即時・定時各1回の結果確認、停止・再開と手作業への切替の確認です。結果はお客様の申告として確認します。 ■ご自身で操作いただくこと Gmailへのログイン・接続許可・通知許可・タスク設定はご本人が行います。パスワードや機密メール本文はお預かりしません。テストは架空メールを使い、本文なしで結果をお知らせください。連携時のアクセス権と業務データの取扱いは、ご本人・所属組織でご確認ください。 ■範囲と限界 送信・自動返信・削除・予定変更、API開発、複数アプリの自動化、継続監視代行は対象外です。全メールの確認、見落としゼロ、時刻どおりの通知、AI出力の完全な正確性は保証しません。失敗時に必ず自動通知される仕組みの提供でもありません。AIの利用料と購入者側手数料は別途です。 事前検証は一般ChatGPT Web Proでの架空3通の分類・期限整理、単発予定実行、停止・再開まで。Gmail実読取、新規連携、毎時・毎日の継続稼働、端末への通知到達、他プランは未検証です。お客様の対応機能を購入前に確認し、当初の運用ができない場合に同料金の手貼り運用へ無断変更しません。 やり取りと納品はココナラ内の文章・ファイルで行います。通話なし、受付は1件です。