手書きの申込書・依頼書をスキャンしたPDFから読み取り、Excelの台帳に入力します。
「毎月、手書きの書類を何十枚もExcelに打ち込んでいる」
「口座番号やカナの打ち間違いが怖くて、二重チェックに時間がかかる」
「事業所名やコードを、別の表と照らし合わせている」
こんなお悩みはありませんか。
▼3段で頼めます
① まず1つの作業:基本料金の1万円
様式1種類・30枚までを、こちらで読み取ってExcelの一覧にしてお返しします。読めない欄は要確認に回します。お手元の書類でどこまで読めるかを、仕組みを作る前に確かめられます。
② 本体:有料オプションで合計3万円、全部入りで5万円
本体は、ご自分で何枚でも回せる仕組みです。桁と形式のチェック、切り抜き画像つきの要確認一覧まで。全部入りは、様式をもう1種類、マスタとの照合、2通りの読み取りの照合、操作の手順書、納品後1か月の保守を足します。全部入りは、本体と合わせてお選びください。
③ 納めた後の保守:月1万円・ご希望の方だけ
不具合の修理、項目や文言の小さな変更は月2回まで、ご連絡には1営業日以内にお返事、点検は月1回です。有料オプションの「保守1か月」でお申し込みいただけます。
▼見本について
画像は見本の画面です。架空の利用者24人分の、手書きの口座振替依頼書で作りました。手書きはPCの書体を崩して作った物で、本物の手書きではありません。自動で確定した191欄が正解表とすべて一致し、残りの25欄を要確認に回しました。
▼大事にしていること
① 個人情報を外に出さない方式を選べます。外部の読み取りサービスを使う時は、使うサービスと送るデータを事前にお伝えします
② 確かでない欄は確定させず、人の目に回します
③ 確かめる時に、原本の束を探さなくて済む形にします
▼お届けまで
基本料金の作業は7日ほど、本体は10日、全部入りは14日ほどです。
▼ご購入後の流れ
1 様式の見本と、記入済みの写しをお送りください
2 読み取る欄とチェックの決まりをまとめ、文字でご確認いただきます
3 お手元の書類で試し、要確認の出方を一緒に確かめます
お預かりしたデータは、納品後に削除します。修正はご納得いただけるまで無料です。
「うちの様式でもできるか」は、見積り相談で見本をお送りいただければお答えします。
ご購入の前後に、次のものを教えていただけると早く進められます。
・読み取りたい書類の様式(白紙の物)と、記入済みの写し数枚
個人名・口座番号などは、塗りつぶした物や架空の内容に書き換えた物で大丈夫です
・読み取る欄と、入力先のExcelの一覧(今お使いの物があれば、その見本)
・照らし合わせる表(事業所名・コードなど)があれば、その見本
・月に何枚くらい読み取るか
ご購入前に、お手元の書類で対応できるかを見積り相談で確かめていただけます。
個人情報を含むデータは、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します。