ご覧いただきありがとうございます。
利用者やお客様が手書きした申込書・依頼書を、スキャンしたPDFを見ながら1枚ずつExcelに打ち込んでいませんか。
お使いの様式に合わせて、読み取りから台帳への入力までを自動にします。
▼こんな方へオススメ
・毎月、手書きの書類を数十枚〜数百枚、Excelに打ち込んでいる
・口座番号やカナの打ち間違いが怖くて、二重チェックに時間がかかる
・書類の内容を、事業所名やコードなど別の表と照らし合わせている
▼ご提供内容
・スキャンPDFの読み取り(傾き・ずれを直し、記入欄ごとに読み取ります)
・読んだ結果をExcel・CSVの一覧に入力
・桁数や形式のチェック(口座番号の桁、カナ欄のひらがな、印鑑の有無 など)
・マスタとの照合(金融機関コード・事業所名などを自動で反映)
・読めない欄・食い違う欄は勝手に埋めず「要確認」に。その欄の切り抜き画像を並べるので、原本を探さずに確かめられます
▼見本について
画像は、架空の利用者24人分の手書きの口座振替依頼書(スキャンPDF)で作った見本です。手書きはPCの書体を崩して作った物で、本物の手書きではありません。実際の書類では要確認に回る割合が変わるため、最初に写しを数十枚お借りして確かめてから進めます。見本では、自動で確定した191欄が正解表とすべて一致し、残りの25欄を要確認に回しました。
▼個人情報について
読み取りはPCの中だけで動く方式も選べます(外部のサービスに送りません)。外部の読み取りサービスを使う方式を選ぶ場合は、使うサービスと送るデータを事前にお伝えします。お預かりしたデータは、作業に必要な範囲だけ使い、納品後に削除します。
▼料金について
基本料金は、様式1種類・読み取る欄10個までです。2通りの読み取りの照合・マスタとの照合・要確認を確かめる画面、様式の追加、手順書と運用サポート、納品後の保守は、有料オプションでお選びいただけます。
▼ご購入後の流れ
1. 様式の見本と、記入済みの写し(個人情報を伏せた物で大丈夫です)をお送りください
2. 読み取る欄と、チェックの決まりをこちらでまとめ、文字でご確認いただきます
3. お手元の書類で試し、要確認の出方を一緒に確かめます
4. 修正はご納得いただけるまで無料です
やり取りはすべてトークルームの文字で、記録が残る形で進めます。
ご購入の前後に、次のものを教えていただけると早く進められます。
・読み取りたい書類の様式(白紙の物)と、記入済みの写し数枚
個人名・口座番号などは、塗りつぶした物や架空の内容に書き換えた物で大丈夫です
・読み取る欄と、入力先のExcelの一覧(今お使いの物があれば、その見本)
・照らし合わせる表(事業所名・コードなど)があれば、その見本
・月に何枚くらい読み取るか
ご購入前に、お手元の書類で対応できるかを見積り相談で確かめていただけます。
個人情報を含むデータは、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します。
打ち合わせは行わず、やり取りはすべてトークルーム(文字)で進めます。