請求書や納品書を、毎月1件ずつ手で作っていませんか。
・顧客リストから、宛名・金額・明細を1件ずつコピーしている
・テンプレートを複製して、日付と番号を手で直している
・PDFにして、ファイル名を付けて、フォルダに保存している
・インボイス番号や消費税の内訳を毎回確認している
この作業は、一覧表を用意するだけで、ボタン1つで全件のPDFが出る形にできます。
■ できること
・お使いの請求書ひな形(Excel/スプレッドシート/PDF)をそのまま使用
・一覧表(顧客名・品目・数量・単価・日付)から全件を一括作成
・インボイス制度対応(登録番号・税率ごとの内訳・端数処理)
・PDFの自動保存(「2026-10_請求書_○○様.pdf」のようにファイル名も自動)
・納品書・見積書・領収書も同じ仕組みで作成可能
■ こんな方に
・毎月10件以上の請求書を手で作っている
・金額の転記ミスを一度でもしたことがある
・ひな形はあるが、作る作業だけが残っている
・何を頼めばいいか、まだ整理できていない
要件が固まっていなくて大丈夫です。今のひな形と、一覧表(または手順)を見せてください。そこから整理します。
■ お渡しするもの
1. 自動作成を組み込んだファイル(Excelマクロ または スプレッドシート+GAS)
2. 使い方の手順書(画像つき)
3. 元のひな形のバックアップ
■ 実績
自分の事業で、インボイス対応の見積・請求システムを自作して使っています。
資材発注・在庫管理(スプレッドシート+GAS)も自作し、毎日自動で動かしています。
■ 修正について
納品後14日間、修正は何度でも無料です。
「この顧客だけ書式が違う」「振込先を2つ出し分けたい」など、使ってから出てくる要望にそのまま対応します。
■ 進め方
1. ご相談(ひな形と一覧表、または今の手順。画面の写真でOK)
2. お見積り(件数と項目数に応じて金額と日数)
3. 制作(2〜5日。途中で1件分のサンプルPDFをお見せします)
4. 納品(ファイル+手順書。14日間修正無制限)
■ お受けできないもの
・会計ソフトの内部データを直接書き換えるもの
・押印画像の作成・代理押印
ご購入の前に、必ずダイレクトメッセージでご相談ください。
件数と項目数で工数が変わるため、先に内容を確認し、金額と納期をご提示してからのご購入をお願いしています。
ご相談時にお知らせください:
1. 今お使いの請求書ひな形(Excel/スプレッドシート/PDF。社名等は消したもので構いません)
2. 一覧表の形(どんな列があるか)。無ければ今の手順
3. 月あたりの件数
4. Excelとスプレッドシート、どちらで運用したいか
対応が難しいもの:会計ソフト内部データの直接書き換え、代理押印。事前にお伝えします。