Google Workspaceで業務自動化します 小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応 イメージ1
Google Workspaceで業務自動化します 小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応 イメージ2
1/2

Google Workspaceで業務自動化します

小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応

評価
-
販売実績
0件
残り
7枠 / お願い中:0人
Google Workspaceで業務自動化します 小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応 イメージ1
Google Workspaceで業務自動化します 小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応 イメージ1
Google Workspaceで業務自動化します 小さな定型作業から、複数工程をつないだ業務フローまで対応 イメージ2
提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

サービスをご覧いただきましてありがとうございます。 まずはお気軽にメッセージでご相談下さい。 ■Google Workspaceの繰り返し作業を、自動化・仕組み化します こんな作業を繰り返していませんか? - メールの内容を毎回スプレッドシートへ転記している - フォームの回答を確認して、担当者へ連絡している - 期限が近い案件を毎日チェックしている - 複数のシートからデータを集めて集計している - 同じ内容のメールや書類を毎回作成している - 問い合わせ内容を人が確認して分類している 本サービスでは、Google Workspaceを中心に、こうした定型作業の自動化・仕組み化を行います。 ■ このような自動化に対応します ▽Gmail - メール内容の自動取得・記録 - ラベル付与 - 添付ファイルのDrive保存 - 担当者への通知 - 定型メール・リマインド送信 ▽スプレッドシート・フォーム - データ転記・集計 - 条件による振り分け - フォーム回答後の自動処理 - 期限管理・通知 - 管理表への自動反映 ▽Drive・Docs・Calendar - フォルダ・ファイル作成 - Googleドキュメント・PDF生成 - カレンダー登録 - 期限・予定に応じた通知 ▽Gemini・AI - メールや問い合わせの要約 - 内容の分類 - 返信文の下書き - 自由記述の整理 - 文書から必要情報を抽出 ■ 小さな自動化から、業務全体の仕組み化まで対応できます 基本料金では、1業務・1フロー程度の小規模な自動化を想定しています。 例えば、 フォーム回答 → スプレッドシートへ登録 → 担当者へ通知 といった規模です。 一方で、 問い合わせ受付 → 管理表登録 → 日程管理 → AIで内容整理 → 資料作成 → Drive保存 → ステータス更新 のように、複数工程をつないだ仕組みも対応可能です。 複数工程・複数サービスを利用する場合は、内容を確認して個別にお見積りします。 ■自動化する前に、現在の作業を確認します 今の手順をそのまま自動化すると、不要な作業まで仕組み化してしまう場合があります。 そのため、 現在の作業 → 手間がかかっている部分 → 自動化する範囲 → 人が確認・判断する部分 を簡単に整理してから構築します。 ※会社全体の業務棚卸しやAs-Is / To-Be整理などは、別途業務整理・改善支援として対応します。 ■基本料金 10,000円〜 基本料金では、小規模な自動化1件を想定しています。 含まれる内容: - 事前ヒアリング - 対象業務の簡易整理 - 自動化方法の検討 - 小規模な自動化の構築 - 動作確認 - 必要なトリガー等の設定 - 簡易的な操作説明 - 納品後7日間の不具合対応 内容によって作業量が異なるため、原則としてご購入前にお見積りします。 ■追加料金・個別見積りの例 - 追加機能・追加処理:+5,000円〜 - Googleサービスの追加連携:+5,000円〜 - Gemini・生成AI処理:+8,000円〜 - 外部サービス・API連携:+10,000円〜 - 複数工程をつないだ業務フロー:個別見積り - 複雑な条件分岐・大量データ処理:個別見積り - 詳細マニュアル・設計資料:+5,000円〜

購入にあたってのお願い

■ご購入前に教えていただきたいこと 分かる範囲で構いません。 - 自動化したい作業 - 現在の作業手順 - 作業頻度 - 使用しているGoogleサービス - 自動化後にどうなってほしいか - 利用人数 - 他サービスとの連携有無 例えば、 メールを見る → 内容をシートへ入力 → 担当者へ連絡 のように現在の流れを簡単に教えていただけるとスムーズです。 ■アカウント・アクセス情報について 構築内容によって、Google Workspace、Gmail、スプレッドシート、Drive等へのアクセスが必要になる場合があります。 必要なアクセス方法は、仕様確定後にご案内します。ログイン情報をご共有いただく場合は、一時パスワードの利用と作業完了後のパスワード変更をおすすめします。 ■対応が難しいもの - 各サービスの規約に反する自動化 - 大量の迷惑メール・営業メール送信 - 24時間リアルタイム監視が必要なシステム - GAS等の利用上限を大幅に超える処理 - 大規模な基幹システム開発 Google Workspaceでの構築が適していない場合は、その旨をご案内します。 ■ご依頼の流れ ① ご購入前相談 自動化したい作業をお知らせください。 ② 現在の作業を確認 現在の手順、利用サービス、実現したいことを確認します。 ③ 仕様・料金・納期をご提案 自動化する範囲と方法を整理します。 ④ 構築・テスト ⑤ 動作確認 ⑥ 納品 事前に合意した機能が正常に動作し、必要な操作方法をご案内した時点でサービス完了となります。
10,000 円
10,000 円
50ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。