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■Google Workspaceの繰り返し作業を、自動化・仕組み化します
こんな作業を繰り返していませんか?
- メールの内容を毎回スプレッドシートへ転記している
- フォームの回答を確認して、担当者へ連絡している
- 期限が近い案件を毎日チェックしている
- 複数のシートからデータを集めて集計している
- 同じ内容のメールや書類を毎回作成している
- 問い合わせ内容を人が確認して分類している
本サービスでは、Google Workspaceを中心に、こうした定型作業の自動化・仕組み化を行います。
■ このような自動化に対応します
▽Gmail
- メール内容の自動取得・記録
- ラベル付与
- 添付ファイルのDrive保存
- 担当者への通知
- 定型メール・リマインド送信
▽スプレッドシート・フォーム
- データ転記・集計
- 条件による振り分け
- フォーム回答後の自動処理
- 期限管理・通知
- 管理表への自動反映
▽Drive・Docs・Calendar
- フォルダ・ファイル作成
- Googleドキュメント・PDF生成
- カレンダー登録
- 期限・予定に応じた通知
▽Gemini・AI
- メールや問い合わせの要約
- 内容の分類
- 返信文の下書き
- 自由記述の整理
- 文書から必要情報を抽出
■ 小さな自動化から、業務全体の仕組み化まで対応できます
基本料金では、1業務・1フロー程度の小規模な自動化を想定しています。
例えば、
フォーム回答
→ スプレッドシートへ登録
→ 担当者へ通知
といった規模です。
一方で、
問い合わせ受付
→ 管理表登録
→ 日程管理
→ AIで内容整理
→ 資料作成
→ Drive保存
→ ステータス更新
のように、複数工程をつないだ仕組みも対応可能です。
複数工程・複数サービスを利用する場合は、内容を確認して個別にお見積りします。
■自動化する前に、現在の作業を確認します
今の手順をそのまま自動化すると、不要な作業まで仕組み化してしまう場合があります。
そのため、
現在の作業
→ 手間がかかっている部分
→ 自動化する範囲
→ 人が確認・判断する部分
を簡単に整理してから構築します。
※会社全体の業務棚卸しやAs-Is / To-Be整理などは、別途業務整理・改善支援として対応します。
■基本料金
10,000円〜
基本料金では、小規模な自動化1件を想定しています。
含まれる内容:
- 事前ヒアリング
- 対象業務の簡易整理
- 自動化方法の検討
- 小規模な自動化の構築
- 動作確認
- 必要なトリガー等の設定
- 簡易的な操作説明
- 納品後7日間の不具合対応
内容によって作業量が異なるため、原則としてご購入前にお見積りします。
■追加料金・個別見積りの例
- 追加機能・追加処理:+5,000円〜
- Googleサービスの追加連携:+5,000円〜
- Gemini・生成AI処理:+8,000円〜
- 外部サービス・API連携:+10,000円〜
- 複数工程をつないだ業務フロー:個別見積り
- 複雑な条件分岐・大量データ処理:個別見積り
- 詳細マニュアル・設計資料:+5,000円〜
■ご購入前に教えていただきたいこと
分かる範囲で構いません。
- 自動化したい作業
- 現在の作業手順
- 作業頻度
- 使用しているGoogleサービス
- 自動化後にどうなってほしいか
- 利用人数
- 他サービスとの連携有無
例えば、
メールを見る → 内容をシートへ入力 → 担当者へ連絡
のように現在の流れを簡単に教えていただけるとスムーズです。
■アカウント・アクセス情報について
構築内容によって、Google Workspace、Gmail、スプレッドシート、Drive等へのアクセスが必要になる場合があります。
必要なアクセス方法は、仕様確定後にご案内します。ログイン情報をご共有いただく場合は、一時パスワードの利用と作業完了後のパスワード変更をおすすめします。
■対応が難しいもの
- 各サービスの規約に反する自動化
- 大量の迷惑メール・営業メール送信
- 24時間リアルタイム監視が必要なシステム
- GAS等の利用上限を大幅に超える処理
- 大規模な基幹システム開発
Google Workspaceでの構築が適していない場合は、その旨をご案内します。
■ご依頼の流れ
① ご購入前相談
自動化したい作業をお知らせください。
② 現在の作業を確認
現在の手順、利用サービス、実現したいことを確認します。
③ 仕様・料金・納期をご提案
自動化する範囲と方法を整理します。
④ 構築・テスト
⑤ 動作確認
⑥ 納品
事前に合意した機能が正常に動作し、必要な操作方法をご案内した時点でサービス完了となります。