ご覧いただきありがとうございます。
「あの備品、誰に貸した?」
「貸したもの、もう返ってきた?」
「貸出の記録を、あとから確認したい」
そんな貸出・返却の確認をしやすくするための、シンプルな管理テンプレートです。
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使って、貸出内容を記録し、返却状況を一覧で確認できます。
備品や道具を貸す機会はあるけれど、口頭や紙のメモだけでは管理しづらい。そんな小規模事業者・店舗向けの業務改善ツールです。
★ こんな方におすすめ
・誰に何を貸したか、記録を残したい
・まだ返ってきていないものを確認したい
・貸出履歴をスタッフ間で共有したい
・メモを探したり、担当者に聞いたりする手間を減らしたい
・大がかりな在庫管理システムまでは必要ない
★ できること
貸し出すときに、フォームから貸出物と借りた人を入力します。
回答はスプレッドシートにまとまり、貸出履歴をあとから確認できます。
返却されたら、管理表の「返却日」を手動で入力します。
返却日が未入力の記録をまとめた一覧もあり、まだ返ってきていないものを確認しやすくします。
※返却期限の自動通知や、在庫数の自動管理は含まれません。
★ シンプルさを重視しています
「貸したものを記録して、返却状況を確認する」という目的に絞っています。
完成済みのテンプレートをご自身のGoogleアカウントへコピーして使う、買い切りの商品です。
本商品の月額利用料はありません。
★ 納品内容
・貸出記録用Googleフォーム
・貸出履歴と返却日を管理するスプレッドシート
・返却日が未入力の記録を確認する一覧
・コピーと初期設定、基本的な使い方の説明
★ ご利用までの流れ
STEP1 購入後、コピー用URLをご案内
STEP2 ご自身のGoogleアカウントへコピー
STEP3 手順に沿ってフォームと回答先を連携
STEP4 必要に応じて項目名をご自身で変更
STEP5 入力と返却日の更新を試してから利用開始
個別の設定代行・カスタマイズは基本料金に含まれません。
「この備品の貸出に使えるかな?」という場合は、お気軽にご相談ください。
本商品は、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使った業務管理テンプレートです。購入後にご案内するコピー用URLから、ご自身のGoogleアカウントへコピーしてご利用ください。手順に沿って、フォームと回答先のスプレッドシートを連携する初期設定が必要です。
【ご利用環境】
無料の個人Googleアカウントを標準対象としています。Google Workspace等の法人管理アカウントは標準対象外です。コピー・初期設定・一覧管理にはパソコンをおすすめします。フォームへの入力はスマートフォンからも可能です。
【設定変更・サポート】
項目名や選択肢の基本変更はご自身でお願いします。個別の設定代行・カスタマイズ・他システム連携は基本料金に含まれません。ご希望の場合は購入前にご相談ください。Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。
【ご確認ください】
返却期限の自動通知、在庫数・保有数の自動管理、QRコード・バーコードによる管理は含まれません。キャンセルはココナラのルールに従って対応します。購入後のデータやトーク内容を許可なく外部公開することはありません。