ご覧いただきありがとうございます。
「見積の相談、どこにメモした?」
「あの依頼、もう対応した?」
「頼まれた内容を、あとから確認したい」
そんな見積・依頼受付の困りごとを減らすための、シンプルな管理テンプレートです。
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使って、受付内容を記録し、対応状況を一覧で確認できます。
大がかりなシステムを導入するほどではないけれど、紙のメモや口頭だけでは管理しづらい。そんな小規模事業者・店舗向けの業務改善ツールです。
★ こんな方におすすめ
・見積や依頼の内容を一か所にまとめたい
・受付内容をスタッフ間で共有したい
・未対応の依頼を確認しやすくしたい
・メモを探したり、聞き直したりする手間を減らしたい
・まずは小さく業務改善を始めたい
★ できること
フォームから、依頼者名・連絡先・依頼内容などを入力します。
回答はスプレッドシートにまとまり、あとから一覧で確認できます。
対応状態は「未対応」「対応中」「完了」から手動で選択。
完了していない依頼を確認する一覧もあり、対応が残っているものを見つけやすくします。
※見積書の作成や金額の自動計算を行う商品ではありません。
★ シンプルさを重視しています
「依頼を記録して、内容と対応状況を確認する」という目的に絞っています。
完成済みのテンプレートをご自身のGoogleアカウントへコピーして使う、買い切りの商品です。
本商品の月額利用料はありません。
★ 納品内容
・見積・依頼受付用Googleフォーム
・受付内容を確認するスプレッドシート
・完了していない依頼を確認する一覧
・コピーと初期設定、基本的な使い方の説明
★ ご利用までの流れ
STEP1 購入後、コピー用URLをご案内
STEP2 ご自身のGoogleアカウントへコピー
STEP3 手順に沿ってフォームと回答先を連携
STEP4 必要に応じて項目名や選択肢をご自身で変更
STEP5 入力を試してから利用開始
個別の設定代行・カスタマイズは基本料金に含まれません。
「この使い方に合うかな?」という場合は、お気軽にご相談ください。
★ ご購入について
本商品は、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使った見積・依頼受付管理テンプレートです。購入後にご案内するコピー用URLから、ご自身のGoogleアカウントへコピーしてご利用ください。フォームと回答先を連携する初期設定が必要です。ご購入時に、現在の運用方法やスタッフ人数などをお知らせいただく必要はありません。
★ ご利用環境について
無料の個人Googleアカウントでの利用を標準としています。Google Workspace等の法人管理アカウントは標準対象外です。コピー・初期設定・一覧の管理にはパソコンでの操作をおすすめします。フォームへの入力はスマートフォンからも行えます。
★ 商品の範囲について
見積・依頼内容の受付、記録、対応状況の確認に特化したテンプレートです。見積書の自動作成、金額の自動計算、自動返信・自動通知は含まれません。
★ 個別の設定・カスタマイズについて
項目名や選択肢などの基本的な変更は、ご自身で行っていただきます。基本料金に個別の設定代行・カスタマイズ・他システムとの連携は含まれていません。個別対応をご希望の場合は、ご購入前にご相談ください。Googleアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。
★ キャンセルについて
ココナラのルールに従って対応します。
★ 入力内容・制作実績の取り扱いについて
購入者の入力内容・業務情報・トークルームの内容を、許可なく外部へ公開することはありません。個別対応を制作実績として紹介する場合は、事前に確認し、ご了承いただいた場合のみ掲載します。