小さなお店の事務作業をAIで自動化します

はじめまして。埼玉・川越で古着屋「小判鮫」を営む、株式会社プラグです。 私自身はITの専門家ではなく、小さなお店の経営者です。毎日の事務作業を自分で減らすために、AIとGoogleの無料の仕組み（GAS）を使ってきました。その経験を、同じように毎日の事務に追われているお店や個人事業主の方に提供します。 【実績】 ・小判鮫（自店）：閉店後の売上集計をなくし、出品作業は1着10分から3分になりました ・整備業のお店：売上と経費だけを入力すれば、月次集計・領収書・確定申告用の集計ができる台帳を導入しました ※数字は小判鮫（自店）で測ったものです。効果はお店の状況によって異なります 【できること（例）】 ・売上・経費の台帳（月次の集計、領収書の作成、確定申告の準備） ・毎日の売上の自動集計と、LINEなどへの通知 ・よくある問い合わせへの返信の下書きづくり 【進め方】 1. ご購入後、メッセージで今のやり方を教えてください 2. 一番手間のかかっている作業を1つ、一緒に決めます 3. 制作して納品します（使い方のメモつき） 【よくある質問】 Q. プログラミングの知識は必要ですか？ A. 不要です。使い方のメモをお渡しします。 Q. 納品後に毎月の費用はかかりますか？ A. 納品までの料金だけで完了です。納品後の見張りや修正をご希望の場合は、保守を別途ご案内します。お使いのツール自体の利用料は別です。 Q. 自分の店でも同じことができますか？ A. 業種や使っているツールによります。まずはベーシックで、できることを確認するのがおすすめです。 【納品物の例】 ・売上・経費の台帳：入力用のシートと、月次の集計表、領収書のひな形 ・問い合わせ返信の下書き：よくある質問ごとの返信文テンプレートと、使い方のメモ ・毎日の売上通知：その日の売上を自動で集計して、LINEなどにお知らせする仕組み ※内容は、ご相談のうえで決めます。上の例のすべてをお約束するものではありません 【よくある質問（追加）】 Q. どんな業種でも相談できますか？ A. 小さなお店や個人事業主の事務作業が中心です。内容によっては、お受けできないこともあります。その場合は、購入前にお伝えします。 Q. 納期はどれくらいですか？ A. 目安は5日です。内容によって前後するため、購入前のメッセージで確認します。 Q. 途中で内容を変えたい場合は？ A. 範囲の変更は、メッセージで相談します。追加が必要な場合は、オプションのご案内をします。 Q. データやパスワードの扱いは？ A. パスワードや個人情報はメッセージで送らないでください。お客様のアカウントの操作は、お客様の画面で一緒に確認しながら進めます。 Q. 効果はどれくらい出ますか？ A. お店の状況により異なります。数字のお約束はしていません。