毎月・毎週くり返している PC 作業を 1 つ選んでいただき、その作業を手でやらなくてよい形にします。
【例】
・届いた PDF の請求書・注文書を Excel の台帳にまとめる
・いくつかの Excel を 1 つにまとめて、毎月の集計表を作る
・決まった形のレポートを、元のデータから作る
・フォルダの中のファイルを、名前や日付で整理する
【料金について】
このページの価格(3,000円・3日)は「相談+設計」です。いまの手順を伺い、自動化できる所とできない所を一覧にしてお渡しします。
自動化の仕組みを作る場合は、作業の大きさに合わせて事前にお見積りします(目安 15,000円〜・お届け 7〜14日・修正 2 回まで)。ご希望があれば、お渡し後 1 か月の点検と小さな直し(月 3,000円)もお受けします。
「見積り相談」から、いまの作業の内容をお送りください。
【進め方】
1. いまの手順を伺い、自動化できる所とできない所を一覧にします
2. お客様の PC で動く仕組みを作ります(スクリプト・Excel の関数・手順書など。追加のソフトの購入が要る形にはしません)
3. 見本のデータで、いまの手順と同じ結果になるかを確かめてからお渡しします
4. 使い方の説明(文書)をお付けします
【見本(架空の書類での試験)】
請求書・注文書・見積書の PDF(文字の PDF・スキャン・写真)4 枚を、書類 1 枚 1 行の台帳と品目の明細の Excel にする仕組みを作り、架空の書類で試しました。照合した 102 項目のうち 100 項目が一致し、違った 2 項目(「86,000」→「86.000」など)は「確かめが要る」一覧に正しい候補つきで出ました。数量×単価・小計・税・合計の検算も入れています。実際のお客様の書類(様式・手書き・複数ページなど)では、最初に見本で確かめてからお渡しします。
【しないこと】
・お客様のパスワード・ログイン情報のお預かり
・外部の AI サービスへのデータ送信(ご希望がない限り、手元の環境だけで作ります)
・誰かの代わりにメールを送る・申込みをするなど、外へ出る操作の自動化
ご購入の前に、次の点をお知らせください。
・自動化したい作業の内容(いつ・何を見て・何を作っているか)
・元になるファイルの種類(PDF・Excel・CSV など)と、1 回あたりのおおよその量
・お使いの PC(Windows/Mac)と Excel の有無
お願い
・個人情報や取引先の名前が入ったデータは、伏せた見本でお送りください。
・パスワードやログイン情報はお送りいただかなくて大丈夫です(お預かりしません)。
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います。
・相談+設計の結果、自動化に向かない作業だった場合は、その理由と代わりの方法をお伝えします。
・お預かりしたファイルは、お取引の完了後 7 日以内に削除します。