現場の仕事を、人に渡せる形へ。
業務引継ぎやマニュアル作成を、
「何を書けばいいか分からない」状態から、AIと一緒に整理・原稿化・製本まで進めるためのDIY型実用キットです。
ご購入後、完成済みの「購入者用パッケージ.zip」をトークルームで納品します。
【商品内容】
■ 業務引継ぎ・マニュアル作成運用ガイドライン v4.3
業務の発見、暗黙知、判断、分岐、例外、権限、完了条件、後任チェックなど、「何をどう残すか」の基準をまとめたガイドラインです。
■ work-handover Skill v1.2
AIと対話しながら、資料確認、業務理解、情報不足の確認、業務の棚卸し、判断・分岐・例外の整理、マニュアル原稿作成、検証まで進めるSkillです。
v1.1・v1.2で追加した機能
・机上再現(新人役):完成扱いにする前に、AIが新人の立場で、完成した原稿だけを頼りに手順を最後までたどり、止まる点・判断の基準が書かれていない点・推測で補った点を手順ごとに出します。
・前提:会社として前提にしてよいことを、会社側の人が理由と確認方法つきで宣言できます(AIは宣言できません)。前提は別枠で残り、後任チェックで実際に満たしているかを確かめるまで通りません。
・v1.2の改善:AIは「不足です」と言い切らず、原文・自分の理解・なぜ気になったか・確認したいこと、の形で確認として出します。画像のある節は、画像を見てから確定します。「その時によって変わる」など意図的に固定していない所は、不足にせず一覧に残します。
※机上再現は後任チェックの代わりではありません。机上再現・前提・v1.2の改善は自己テストで動作を確認した段階で、画像を見たかどうかはAIの自己申告です。実際の業務マニュアルでの運用実績はこれから積みます。
■ seihon Skill v2.0
完成した原稿を、会社HP・ロゴ・既存資料・希望するテイストなどを使って、PDF / HTMLの完成版へ製本するSkillです。素材がない場合は標準デザインでも作成できます。
【同梱ファイル】
・ガイドライン v4.3(DOCX)
・ガイドライン v4.3(PDF)
・work-handover v1.2(ZIP)
・seihon v2.0(ZIP)
・START_HERE
・導入方法と動作環境
・最低限の使い方
・利用条件・サポート範囲・免責
・バージョン情報
【実際に確認していること】
・Skill利用の実案件:9件
・work-handover自己テスト:327 / 327 PASS(v1.2。v1.0の242件+追加85件)
・設計者本人以外のスタッフによる実利用あり
・設計者の途中介入0で、約1時間で15ページのマニュアル原稿まで到達した実例あり
・後任チェックに合格した実案件あり
※上記は実際の事例であり、すべての利用者・業種で同じ成果を保証するものではありません。
【こんな方へ】
・担当者しか分からない仕事を減らしたい
・引継ぎのたびに同じ説明をしている
・マニュアルを作りたいが、何から整理すればいいか分からない
・AIを使って業務整理やマニュアル作成を進めたい
・会社仕様のPDF / HTML完成版まで自分で作りたい
本商品は作成代行・個別コンサルティングではありません。
購入者自身がAIと一緒に進めるための商品です。
本商品は、完成済みのデジタル商品をお渡しするサービスです。個別業務のマニュアル作成代行、会社ごとのカスタマイズ、初期設定代行、継続的なコンサルティングは含まれません。
ご購入後、トークルームで「購入者用パッケージ.zip」を納品します。
ご利用前に、同梱の「START_HERE」「導入方法と動作環境」「利用条件・サポート範囲・免責」をご確認ください。
Skillの利用にはAI環境およびPython等の準備が必要です。導入手順は商品内に記載しています。
商品の性質上、納品後の購入者都合による返品・返金はお受けできません。不具合がある場合は、内容を確認のうえ対応します。