「伝えたいことは決まっている。でも文章にするのが難しい」
そんな方に代わって、箇条書きやメモから、そのまま送れるビジネスメールを作成します。
長年、営業事務として取引先とのやり取りに携わってきた経験を活かし、
ただ丁寧なだけではなく、相手との関係性や状況を考えた
自然で伝わりやすい文章に整えます。
「取引先へのメールをどう書けばいいかわからない」
「失礼になっていないか心配」
「メール1通を考えるだけで時間がかかる」
そんなお悩みはありませんか?
伝えたい内容を箇条書きで送っていただければ、ビジネスメールとして整えて納品します。
たとえば、
・納期が遅れることを伝えたい
・日程を変更してほしい
・見積書や資料を送付したい
・相手に確認してほしいことがある
・依頼やお願いをしたい
・丁寧にお断りしたい
・お詫びを伝えたい
・返信メールをどう書けばいいかわからない
などに対応します。
文章がまとまっていなくても大丈夫です。
「誰に・何を伝えたいか」が分かれば、こちらで整理して文章にします。
こんな方におすすめです
・ビジネスメールを書くのが苦手な方
・メール1通を考えるのに時間がかかる方
・個人事業主、フリーランスの方
・取引先への文章が失礼になっていないか心配な方
・堅すぎず、きちんとした文章にしたい方
・AIで作った文章をそのまま送るのは不安な方
・伝えたいことは決まっているけれど、文章にまとめるのが苦手な方
納品するもの
ご依頼1件につき、ビジネスメール1通の完成文を納品します。
ご確認後、そのままコピー&ペーストしてお使いいただける形で納品します。
必要に応じてメールの件名も作成します。
文章の雰囲気についても、
・丁寧に
・やわらかめに
・簡潔に
・しっかり謝罪したい
・必要以上にへりくだりたくない
など、ご希望に合わせて調整します。
事務職25年・営業事務13年、取引先への連絡や社内外の調整など、さまざまなビジネスコミュニケーションに携わってきました。
ビジネスメールは「きれいな文章を書くこと」だけが目的ではありません。
伝えるべきことを、相手に失礼なく、分かりやすく伝えること。
そこを大切にして文章を整えます。
「こんな内容でも頼んでいいのかな?」というメールでも、お気軽にご相談ください。
納品までの流れ
① ご購入② 下記の「送ってほしい情報」をお送りください。
③ 内容を確認し、メール文章を作成します。
④ 完成した文章を納品します。
⑤ 内容をご確認ください。
※情報が不足している場合のみ、こちらから確認させていただくことがあります。
購入後に送ってほしい情報
以下をコピーしてご記入ください。
【1】誰に送るメールですか?
例:取引先、顧客、仕事を依頼している方など
【2】何を伝えたいですか?
文章になっていなくても大丈夫です。箇条書きでお送りください。
【3】必ず入れてほしい内容・日付・数字など
例:9月25日発送予定→9月29日に変更
【4】希望する文章の雰囲気
例:丁寧/やわらかめ/簡潔/しっかり謝罪したい など
【5】その他、相手との関係など伝えておきたいこと
例:長く取引している相手なので関係を悪くしたくない、など
【6】返信メールの場合
可能であれば、相手から届いたメールの内容もお送りください。
※氏名・メールアドレス・電話番号など、不要な個人情報は削除していただいて構いません。