月初、取引先から届いた納品書のPDFを1枚ずつ開いて、品名・数量・金額をExcelに打ち込む。2ページにまたがる明細は、行がずれないよう指で追いながら。
その転記をなくします。フォルダに入れたPDFの表を読み取って、1枚のExcelにまとめるツールを作ります。ファイル名の付け替えやフォルダの仕分けなど、パソコンの定型作業も同じ考え方で作れます。
【実際に作って動かした見本】(サービス画像の画面がそれです)
納品書のPDF 4件から、明細68行のExcelを約0.2秒で作ります。2ページにまたがる表もつなげて1つにします。
PDFに書かれた合計と、読み取った明細の合計を照らし合わせて「検算OK」か「要確認」を出します。文字情報の無いPDF(スキャン画像)が混じっていても止まらず、「要確認」として一覧に残します。
別の見本として、18ファイルを「日付_名前」の形にそろえ、種類・年月ごとの12フォルダに仕分けるツールも作りました。実行前に予定の一覧で確認でき、18件すべて元に戻せます。
【3,000円でお渡しするもの】
1種類のPDFの様式から、Excel 1枚を作るところまで。
・お送りいただいたPDFの様式に合わせた読み取りツール(ダブルクリックで実行)
・使い方メモ(画像付き)
・修正は3回まで無料です
【料金の目安】
・PDFの様式1種類 → Excel:3,000円(初回価格)
・様式の追加(発行元ごとに形が違う、など):+2,000円/1様式
・合計の検算、会計ソフト取り込み用のCSV形式:+2,000円〜
・ファイル名の一括変更・フォルダの仕分け:3,000円〜
発行元が1社で様式が1つなら3,000円で収まります。発行元ごとに様式が違うと、その数だけ上がります。スキャンしたPDF(画像)の文字読み取りは精度が原稿によるため、先に数枚で確認してからお見積りします。基本価格を超える場合は、ご購入前に金額を文章でお伝えします。
【実績について】
ココナラでの販売実績と評価は、まだ0件です。そのため最初の5件は3,000円でお受けし、評価をいただいた後に値上げする予定です。
【進め方(お届け日数3日)】
1. PDFの見本を2〜3件と、ほしいExcelの形(列の並び)をお送りください。個人名・金額は伏せたもので構いません
2. 読み取れるかを先に確かめ、結果の一部をお見せします
3. ツールを作り、お送りいただいたPDFで動作を確認してから納品します
【お約束】
やりとりは、ココナラのトークルームの文章メッセージだけで行います。通話・ビデオ通話での打合せは行っていません。文章のほうが、決めた仕様をあとから見返せるためです。
お預かりしたデータは作業以外に使わず、納品後に削除します。
できないことは、着手前にはっきりお伝えします。
納品後30日以内に見つかった不具合(ご依頼の仕様どおりに動かないもの)は無料で直します。機能の追加は別途お見積りです。
ご購入前に、次の4つをトークルームでお知らせください。見積り相談からでも構いません。
1. PDFの見本(2〜3件)と、毎月の件数の目安
2. ほしいExcelの形(列の並び)。手書きのメモでも可
3. 使うパソコン(Windows/Mac)
4. 希望の納期
パスワード付きのPDFは、解除した状態でお送りください。
スキャンしたPDFは、読み取りの精度を先に確認してから、お受けするかどうかを決めます。