「届いたPDFを見ながら、品名・数量・金額をExcelに打ち込んでいる」——フォルダに入れたPDFの表を読み取って、1枚のExcelにまとめるツールを作ります。ファイル名の付け替えやフォルダの仕分けなど、パソコンの定型作業の自動化もご相談ください。
▼実際に作った見本(サービス画像の画面がそれです)
・納品書のPDF 4件 → 明細68行のExcelを約0.2秒で作成
・2ページにまたがる表もつなげて1つの表に
・PDFに書かれた合計と、読み取った明細の合計を照合して「検算OK/要確認」を表示
・文字情報の無いPDF(スキャン画像)は止まらずに「要確認」として一覧に残す
・別の見本: 18ファイルを「日付_名前」にそろえて12フォルダに仕分け(実行前に予定一覧で確認でき、元に戻すことも可能)
▼こんな方におすすめ
・毎月届く納品書・請求書・明細書のPDFを手で転記している
・PDFの数字を集計表にまとめるのに時間がかかる
・ダウンロードしたファイルの名前の付け替え・仕分けを毎回手でやっている
▼ご提供内容(基本価格 3,000円:1種類のPDFの様式 → Excel 1枚)
・お送りいただいたPDFの様式に合わせた読み取りツール(ダブルクリックで実行)
・使い方メモ(画像付き)
・修正3回まで無料
▼料金の目安
・PDFの様式1種類 → Excel:3,000円(初回価格)
・様式の追加(発行元ごとに違う形など):+2,000円/1様式
・合計の検算、会計ソフト取り込み用のCSV形式:+2,000円〜
・ファイル名の一括変更・フォルダの仕分け:3,000円〜
※スキャンしたPDF(画像)の文字読み取りは精度が原稿によるため、事前に数枚で確認してからお見積りします
▼初回価格について
評価がまだ少ないため、最初の5件は3,000円でお受けしています。
▼進め方
1. PDFの見本を2〜3件(個人名・金額は伏せたもので可)と、ほしいExcelの形をお送りください
2. 読み取れるかを先に確認して、結果の一部をお見せします
3. ツールを作成→動作確認→納品
▼お約束
・やりとりはすべてココナラのトークルームの文章メッセージで行います(通話・ビデオ通話での打合せは行っていません)
・お預かりしたデータは作業以外に使わず、納品後に削除します
・できないことは着手前にはっきりお伝えします
・納品後30日以内に見つかった不具合(ご依頼の仕様どおりに動かないもの)は無料で直します
ご購入前に、以下をお知らせください。
1. PDFの見本(2〜3件)と、毎月の件数の目安
2. ほしいExcelの形(列の並び)
3. 使うパソコン(Windows/Mac)
4. 希望の納期
※パスワード付きのPDFは、解除した状態でお送りください
※スキャンしたPDFは、読み取りの精度を事前に確認してからのお受けになります