備品管理エクセル｜発注すべき備品を出します

「トイレットペーパーないんですけど」と言われてから気づく。 総務の在庫は、売るための在庫じゃなくて、切らすと困る在庫です。 だから本当に知りたいのは「あといくつあるか」ではなく「いつ頼めばいいか」。 このExcelは、そこだけに絞って作りました。 ◆ やることは3つだけです STEP1　備品の一覧を貼る 品名／いまの在庫数／発注単位／納品までの日数。この4つだけです。 STEP2　使った記録を貼る 日付／品名／使った数の3列。発注履歴でも、棚卸で減った数でも構いません。 STEP3　発注リストを見る 赤く出たものが、いま発注すべき備品です。何個頼めばいいかまで出ます。 ◆ 出てくるもの ・1日あたりの消費量（感覚ではなく、実績から計算） ・あと何日もつか ・発注ライン（納品までの日数＋安全在庫の日数） ・判定（今すぐ発注／そろそろ／OK の3段階で色分け） ・発注数量（発注単位に切り上げ済み。端数で悩みません） ・発注メモ（今すぐ発注のものだけが並ぶシート。そのままメールに貼れます） ◆ ここが他と違います ① マクロなし。関数だけです マクロ入りだとセキュリティで止まることがあります。これは普通のExcelなので、そのまま社内で配れます。 ② 列の名前は書き換えて大丈夫です 無料テンプレを落としたけど自分の表の形に合わなくて諦めた、という方へ。見出しの文字は自由に変えてください。計算は列の位置で動いています。 ③ 引き継ぎ資料になります いまの備品管理、たぶん頭の中にしかないですよね。このファイルがあれば、休んでも誰かが回せます。 ◆ こんな方に ・総務や事務を、ひとり（または少人数）で回している方 ・備品の発注を「見て回って判断」している方 ・SUMやVLOOKUPは使えるけれど、マクロは触れない方 ◆ ご購入の流れ ご購入後、すぐにExcelファイルをお渡しします。 サンプルデータが入っているので、動きを見てから自分のデータに差し替えてください。 納品後7日間、使い方のご質問を無料でお受けします。 ◆ 動作環境 Excel 2016以降 ／ Microsoft 365　マクロは使用していません