清掃業の問い合わせを見積前に整理します

清掃会社に届いた問い合わせ内容を、AIを使って「見積前に確認すべき情報」へ整理します。 「問い合わせは来たけど、見積もりを出すために何を確認すればいいかわからない」 「担当者に案件を渡すとき、情報がバラバラになっている」 「メールやフォームの問い合わせを毎回読み直している」 このような作業を、AIで整理します。 【できること】 ・問い合わせ内容の要約 ・確認済み情報の整理 ・不足している情報の抽出 ・顧客へ確認する質問の整理 ・担当者向けの社内引継ぎ ・顧客への返信文案の作成 ・見積前に注意すべき点の整理 問い合わせ文章をそのまま送っていただければ、内容を整理してお返しします。 【対応例】 店舗清掃、オフィス清掃、ビル清掃、ハウスクリーニングなどの問い合わせを想定しています。 例えば、 「100㎡の店舗です。床とトイレを月2回、10月からお願いしたいです」 という問い合わせの場合、 ・面積 ・清掃箇所 ・頻度 ・開始時期 などの確認済み情報を整理し、 ・作業時間帯 ・床材 ・トイレの数 ・駐車場の有無 など、見積前に確認したい情報を抽出します。 さらに、顧客へそのまま送れる確認文や、社内担当者へ引き継ぐためのメモも作成します。 【ご注意】 このサービスは見積業務の整理を補助するものです。 AIが清掃料金、契約条件、請求金額などを決定するものではありません。 最終的な見積もり・契約・作業内容の判断は、ご依頼者様にてお願いいたします。 問い合わせ内容によっては、追加確認が必要になる場合があります。