業務用クラウドメールの初期設定を支援します

契約済みの業務用クラウドメールを、独自ドメインで使う初期設定を支援します。 【こんな場面に】 ・契約したがメールの設定が進まない ・独自ドメインの確認作業が必要 ・少人数の利用を始める準備を任せたい 【Google Workspaceの利用開始に】 契約は済んだけれど、独自ドメインでメールを使う設定が途中になっている。そんな少人数での導入を支援します。本サービスの対象はGoogle Workspaceです。Microsoft 365や一般のメールソフト設定とは異なるため、サービス名と契約状況を最初に確認します。 【基本DNS設定の内容】 １ドメインの所有確認に使うTXT、メールの受信先を指定するMXなど、利用開始に必要な設定を環境に合わせて確認します。SPF／DKIMについては、既存の送信元や管理権限、鍵の発行可否を確認し、基本で対応できる設定内容を見積書に列挙します。記載のない認証・配信設計まで含むものではありません。 【３名までの準備を整理】 利用するユーザーと希望アドレスを一覧にし、既存アカウントの有無を確認します。共有アドレスを１人のユーザーで使うのか、別名やグループとして使うのかで必要な設定が変わるため、用途を聞いてから範囲を決めます。基本のユーザー数は３名までで、利用料は含みません。 【既存メールがある場合】 現在の受信先、Webサイトや配信サービスからの送信、DNSを管理している会社を確認します。MXの変更はメールの受信先に関わるため、切替日時、影響範囲、戻す場合の担当を先に共有します。一部ユーザーだけ旧サーバーに残す構成や、過去メールの移行は基本範囲外です。 【操作と納品の形】 購入者様が資料に沿って操作する方法、または必要な権限を限定した設定作業で進めます。所有確認の状況、変更したDNS、対象ユーザー、確認できた送受信結果、利用開始の手順を報告します。DNSの反映待ちと設定ミスを混同せず、確認できた時点の状態をお伝えします。 ユーザー追加やグループの設定、詳しい管理手順の作成などは有料オプションで相談できます。反映時間やメール到達を保証する商品ではありません。現在の設定が分からない段階でも、確認できる画面から順番に整理します。 【引き継げる設定記録】 設定値の控えでは、追加・変更・そのまま残した項目を分けます。既存のWebサイトや他の送信サービスに影響する値を一括で置き換えないよう、対象を確認します。 利用開始後のユーザー追加や削除を誰が管理するかも共有し、今回作業した範囲を次の担当者が確認できる形にまとめます。 設定の変更日も記録します。 【進め方】 見積もり相談で資料を確認し、対応範囲と納期を決めてから着手します。確認用の結果をお渡しし、ご確認後に納品します。 【基本価格に含む範囲】 Google Workspaceの1ドメイン、ユーザー3名まで、所有確認と基本DNS設定を支援。操作資料の案内または必要権限を限定した作業で進めます。 納品物：設定内容と確認結果・利用開始の案内。 目安納期：必要な資料と権限がそろってから7日。見積時に日程を確定します。 修正：合意した仕様内の軽微な修正2回まで。 対応：ココナラのメッセージ内。常時監視・即日対応は含みません。 【ご注意】 契約代行、利用料、過去メールの移行、大規模組織の設計、反映時間や到達率の保証は対象外です。追加仕様や大幅な変更は、着手前に別途見積もりを提示し、合意後に対応します。制作にAI補助を使う場合があります。納品内容は確認してお渡しします。