GASでスプレッドシートを自動化します

同じ行を何度も別のタブへ写す、条件に合うデータを毎回確認する、担当者への通知を手で送る。Googleスプレッドシートで繰り返している一つの作業を、GASで実行できる処理にします。まず入力と期待する結果を一緒に整理しましょう。 【基本 5,000円の範囲】 1つのスプレッドシートを対象に、転記・集計・メール通知のいずれか1処理を作成。対象タブは3枚まで。 【ご依頼内容を具体的に】 対象は1つのスプレッドシート内、3タブまでです。転記・集計・メール通知のいずれか1処理を作成します。どの列を読み、何を条件に、どこへ結果を出すかを固定します。複数サービスをつなぐ大きな仕組みを基本価格で一式制作する内容ではありません。 【作業イメージ】 例として、入力タブの「確認済み」行を集計タブへ転記する処理があります。転記する列、同じ行を再度実行した際の扱い、空欄をどう扱うかを決めて確認します。これは説明用の作業例で、特定の削減時間や処理速度を保証するものではありません。 【処理条件を具体化】 転記なら対象行とコピーする列、集計なら分類する単位と計算方法、通知なら送る条件と文面を決めます。空欄や重複の扱いが曖昧なままでは、同じ操作でも期待と異なる結果になります。普段判断に迷う例があれば、正常な入力例と一緒に共有してください。 【実行する人も確認】 作成した人と日常的に使う人が異なる場合は、その運用を見積時にお知らせください。権限の付与や実行者の変更に必要な操作を確認し、設定方法に沿って引き継げるようにします。会社のルールにより利用できない場合は、制限を回避せず、可能な範囲を相談します。 【必要な拡張を選ぶ】 同じ処理の対象タブや列、判定条件、結果の表示形式などを有料オプションで追加できます。メール通知の文面追加は、基本の処理として通知を選んだ場合の拡張です。別の業務や外部サービスを追加することとは区別し、結果を確認できる小さな範囲から仕様を決めます。 実行後にどのタブの何を確認すればよいかも整理し、手順に沿って結果を確かめられる形で渡します。 【進め方】 ①見積もり相談で目的・資料・環境を確認 ②対象・料金・納期・確認方法に合意 ③作業と確認用の結果をご案内 ④ご確認・合意範囲の調整後に納品 必要な資料や権限がそろってから着手します。 【納品と確認】 GASのソース・設定方法・実行確認結果。 手動で実行するか、決まったタイミングで実行したいかを見積時に確認します。自動実行を選ぶ場合は、必要な設定、実行者、権限の引き継ぎを合意します。メール通知の確認は、宛先と内容を決め、テスト送信の許可を得てから行います。 【範囲の違いを確認】 GASのソースと設定方法、実行確認結果を納品します。Google側の実行時間や送信数などの利用上限、組織の管理方針により実現できる範囲は変わります。上限を回避する仕組みや、外部有料APIを使う連携は対象外です。 【日程・修正・追加作業】 目安納期は資料と権限がそろってから7日。見積時に日程を確定します。合意した仕様内の軽微な修正は2回まで。基本範囲内の確認や合意済みの修正に追加課金はありません。有料オプションは作業範囲を増やす場合に適用し、内容と料金に合意後に対応します。 【含まれない内容】 外部有料API、複数サービス連携、常時監視、利用サービスの上限を超える処理は対象外です。 連絡はココナラのメッセージ内で行います。常時監視・即日対応は含みません。制作にAI補助を使う場合がありますが、納品内容は確認してお渡しします。