取引先ごとに、Excel・CSV・PDF・スマホ写真と形のバラバラな書類が届き、
毎回それを自社の表に打ち直していませんか。
その書類を読み取って、品番・数量などがそろった「1つの表」にまとめます。
中国語・英語の書類もそのまま送っていただいて大丈夫です。
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■ こんな書類・こんな方に
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・パッキングリスト、発注書、納品書、入荷予定など
・取引先ごとに書式が違い、同じ数字を何度も打ち直している
・合計が合わず、どこで違ったか数え直すことがある
・海外の書類の読み方が、慣れた担当者にしか分からない
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■ できること
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・形式や言語の違う書類を、同じ列・同じ表記の表に
(例:「黑色」「BLACK」→「ブラック」、「FREE」「均码」→「F」)
・Excel または CSV で納品
・社内システムに取り込む場合は、列の並び・列名・文字コード(Shift_JISなど)を
今お使いの取込形式に合わせます
読み取りにはAIを含むツールを使い、書類の合計欄で検算してからお渡しします。
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■ 数字は必ず検算します
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読み取った明細を足し上げ、書類に書かれた合計欄と突き合わせます。
1つでも合わない書類は表に入れず、「どの行がズレているか」を添えてお知らせします。
合計欄の無い書類は「自動では確かめられない」と印を付けてお渡しします。
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■ 進め方
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1. 書類(1〜2通で大丈夫です)と、ほしい表の形を送ってください
2. 読み取り → 合計欄で検算
3. そろった表をお渡しします
※ お預かりした書類は、納品後に消去します
※ 金額など見せたくない部分は、隠した状態で送っていただいてかまいません
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■ 対応する人
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岐阜でアパレルの会社を経営しています。業界23年(卸の営業15年、その後
小売・EC・卸の会社経営8年)。自社でも、各モールの受注・在庫・売上のデータを
毎朝自動でそろえる仕組みを動かしています。この書類の仕組みは、取引先のアパレル
会社の実際の書類で試作したものがもとです。現場の書類の「読みにくさ」が分かる者が対応します。
ご購入の前に、見積り相談から次の4点を教えてください。
・書類の種類と、だいたいの枚数(1通あたりのページ数も)
・形式(Excel/CSV/PDF/写真)と言語
・ほしい表の形(今お使いの表があれば、そのファイルか画面写真)
・使い道(そのまま見る/社内システムに取り込む)
書類の中身を見てから、お受けできるかとお値段をお返事します。
※基本料金(3,000円)はお試しで、書類1形式・1〜2通を表にする内容です。形式が増える場合や取込用CSVの形合わせは有料オプションでお受けします。