メールやフォームの入力作業を1つ自動化します

届いたメール、フォームの回答、書類を読んで、分ける・表に写す・まとめる。そんな手作業を1つ選んで、お客様のGoogle(Gmail・スプレッドシート・フォーム)の中で自動で動く仕組みを作ります。作った仕組みはお客様のアカウントの中に納めるので、当方への月額はかかりません。 【こんな作業が対象です(例)】 ・フォームの回答を、決まった表に整理する ・届いたメールを種類ごとに振り分けて、一覧にする ・メールで届く注文書や請求書の項目を、表に書き写す(書式が1種類のもの) ・よく来る問い合わせに、返事の下書きを用意する(送るのは担当の方です) 【お引き受けする条件】 ・自動にする作業は1つ。書類の書式は1種類まで ・届く件数は、月100件まで ・納品後の運用はお客様にお願いします(動かし方の説明書をお渡しします) ・データはお客様のGoogleの中で処理し、当方が預かることはありません 書式が何種類もある、件数が多い、運用まで任せたい、という場合は、当方が運用まで行うプラン(問い合わせの一次対応、注文書・請求書の書き写し)をご案内します。そちらに進む場合は、この出品の料金を差し引きます。 【料金(税込)】 ・AIを使わない作業(振り分け、整理、決まった位置の書き写しなど): 2万円 ・AIを使う作業(メールやフォームの文を読んで分ける、返事の下書きを作る): 2.5万円 ・AIを使う作業(PDFや画像の書類を読み取る): 3万円 AIを使う作業では、お客様のGoogleアカウントで、AI(Gemini)の利用登録と、Googleへの支払い方法の登録をしていただきます。AIの利用料は、件数に応じてお客様からGoogleへ直接お支払いいただく形で、当方への月額はありません。登録の手順は、画面の写真つきでこちらがご用意します。支払い方法の登録が難しい場合は、AIを使わない作業(2万円)にするか、当方がAIを扱う運用つきのプランをご案内します。 【納品後の扱い】 納品から30日以内の不具合(当方の作りが原因のもの)は、無償で直します。ご要望による修正は1回までお引き受けします。それを超える変更と、Google側の仕様の変更で動かなくなった場合は、改めてお見積りします。 【お引き受けしないこと】 ・メールやメッセージを自動で送る仕組み ・ほかのソフトの画面を自動で操作すること ・会計ソフトなど、外部のシステムへの登録 ・ほかのサイトからの情報集め ・マイナンバーを含む書類の処理 【進め方(資料をお受け取りしてから7日以内)】 ①作業の内容と、届くものの見本(個人情報は隠したもの)を伺います ②仕組みを作り、架空のデータで動きを確かめます ③お客様のアカウントにコピーしていただき、実際のデータで確かめます ④説明書をお渡しして完了です 混み合っている場合は、ご購入の前にお伝えします。