毎月届く請求書PDFを開き、請求日、請求番号、取引先名、支払期限、金額などをExcelへ手入力していませんか?本サービスでは、同じ様式の電子PDFから指定項目を読み取り、ExcelまたはCSVへ一覧出力する繰り返し利用可能なツールを作成します。
基本料金では、文字を選択できる電子PDF1様式、抽出項目5個まで、出力形式1種類に対応します。項目を取得できなかったファイルや金額確認が必要なデータは無理に確定せず、要確認として分けて出力します。簡易的な重複チェックも行います。
同じ取引先や同じシステムから、同じレイアウトの請求書が継続的に届く業務に向いています。ご購入前に、機密情報を伏せたサンプルPDFと希望するExcelの列構成をご提示ください。読み取り可能かを確認し、基本料金の範囲をご案内します。
例えば月に数十枚の請求書を手入力している場合、PDFをフォルダへ入れて実行するだけで一覧表ができあがります。転記の手間と入力ミスを減らし、確認作業に時間を使えるようになります。
【ご購入から納品までの流れ】
1. サンプルPDFで読み取り可否を確認し、抽出項目を合意
2. ツールを作成し、サンプルで出力結果を確認
3. 納品後、仕様内の修正に1回対応
スキャン画像、写真、手書き、複数社で大きくレイアウトが異なる帳票、商品明細の抽出は基本料金に含みません。読み取り精度は原本の品質に左右されるため、出力結果の最終確認は購入者様にお願いします。納品物は実行用ツール、出力テンプレート、簡易手順書です。
【サービス内容】
・文字選択できる電子PDF1様式
・抽出項目5個まで
・ExcelまたはCSV1形式
・要確認データの分離
・簡易重複チェック
・仕様内の修正1回
・購入前に機密情報を伏せたPDFサンプルをお送りください
・基本料金は電子PDF1様式・抽出5項目までです
・スキャン、写真、手書き、複数帳票、明細行は追加対応です
・読み取り結果の完全な正確性は保証せず最終確認をお願いします
・個人情報や口座情報は可能な範囲で架空データへ置き換えてください
・外部AI利用が必要な場合は送信範囲と費用を事前説明します
【ご購入後に確認すること】
・匿名化したPDFサンプル3件程度
・抽出したい項目
・希望するExcelまたはCSV
・月間のファイル数
・電子PDFかスキャンか
・利用するWindows環境