こんなお悩みはありませんか?
□ 現場から紙やLINEで届く日報を、事務所で打ち直している
□ 日報をPDFにして、現場ごとに違う関係者へメールするのが手間
□ 誰が日報を出していないか、夕方に電話で確かめている
【できること】
・現場の人は、スマホでGoogleフォームに入力するだけです(日付・現場・記入者・天気・作業内容・人数・明日の予定・連絡事項)
・日報のフォームは、メニュー1つで自動で作ります。現場はプルダウンで選べます
・届いた日報を決まった書式のPDFにしてGoogleドライブに保存し、現場ごとの配り先へPDF付きのメールを作ります(最初は下書き。確かめてから送れます)
・毎日夕方の決まった時刻に、日報が届いていない現場を調べ、記入者へのお知らせメールを作ります
・入力ミスや二重提出のブロック機能つき
【御社の日報に合わせてお渡しします】
ご購入後に、今の日報の項目と配り先をうかがい、フォームの質問と日報PDFの見出しを合わせてお渡しします。基本料金で合わせられるのは、質問の名前と選択肢(天気など)、現場の数と配り先、締切とお知らせの時刻・曜日、差出人の名前です。質問を増やす、書式を大きく変えるなどは、ご相談ください。
【お届けするもの】
貼り付け用のファイル2つ+図解の導入ガイド(PDF)。ご自身のGoogleアカウントに約15分で入れられます。
【オプション】
写真を日報PDFに入れる、月ごとの日報を1つのPDFにまとめる、など。オプションは、使ってみてからでも追加できます。
【ご依頼の流れ】
ご購入 → 日報の項目と配り先をうかがう → 合わせたファイル一式をお送り → ガイドを見ながら入れて、サンプルで試していただく → 動いたら正式に納品(30日サポート)
【実績】
施工管理9年目。勤務先でスプレッドシート+GASの仕組みが7件稼働中で、7件合計で手作業を月約50時間から約7時間に減らしました(概算)。2級建築施工管理技士(2024年取得)。
【対応時間】
平日は夜、土日は日中。品質を保つため、同時にお受けするのは1件までです。
・入れる作業はパソコン(Windows/Mac)で行います。日報の入力は、現場の人がスマホでできます
・Googleアカウントが必要です。会社のGoogle Workspaceは、管理者の設定でApps Scriptやフォームの社外公開が使えないことがあります
・ココナラの決まりで、Googleの共有リンクやメールアドレスのやりとりはできません。確認は画面写真か、Excelに書き出したファイルでお願いします
・配り先や記入者のメールアドレスは、お客さまご自身で「現場一覧」シートに入れていただきます
・Gmailには1日に送れる数の上限があります(個人のGmailで約100通)