Googleフォームに回答が届いたら、スプレッドシートに記録し、担当者へメールで知らせる仕組みを作ります。回答者への自動返信メールも付けられます。
こんなときに
・問い合わせや申込みをGoogleフォームで受けているが、届いたことに気づくのが遅れる
・回答を見るために、毎回スプレッドシートを開いて確かめている
・申し込んだ方に「受け付けました」の返事を、その日のうちに送りたい
できること
1. フォームの回答をスプレッドシートに記録(Googleフォームの標準機能の設定)
2. 回答が届くたびに、指定のアドレスへ通知メール(回答日時、各質問の回答、回答一覧への案内を本文に並べます)
3. 回答者への自動返信メール(文面はご指定。「〇〇様」のように、回答の内容を文面に差し込めます)
お届けするもの
・お客様のフォームの質問に合わせたスクリプト(貼り付けるだけの形)
・設定手順書(PDF、画面写真つき)。貼り付けから動作確認まで6ステップです
・テスト送信の方法
進め方
1. ご購入後、トークルームで、フォームの質問の一覧(画面写真で可)、通知メールの件名、自動返信の文面を教えてください
2. 3日以内に、スクリプトと手順書をお届けします
3. ご自身のGoogleアカウントで、手順書に沿って貼り付け・許可・テスト送信をしていただきます。途中でつまずいた所は、画面写真を送っていただければトークルームで案内します(納品から7日間)
ココナラの規約上、こちらからお客様のGoogleアカウントやフォームに入ることはできません。そのため、設定の最後の操作はお客様に行っていただく形にしています。通知先のメールアドレスも、手順書に沿ってお客様ご自身で書き込んでいただきます(トークルームでアドレスを伺うことはしません)。
ご確認ください
・Googleの仕様で、無料のGoogleアカウントから送れるメールは1日100通まで、Google Workspaceは社外宛て1日1,500通までです。通知と自動返信を合わせて数えます。1日に50件を超える回答がある場合は、購入前にご相談ください
・初回だけ、Googleアカウントの「許可」の画面が出ます。手順書に画面写真で載せています
含まれないもの
・フォームの質問づくり、デザイン
・LINEやSlackなど、メール以外への通知(ご相談ください)
・納品から7日を過ぎた後の保守
作ってきたもの
Webフロントエンドのエンジニアを9年しています。業務用に、スプレッドシートの稼働時間からExcelの請求書を作るGASや、スマホから勤務時間を記録するGASのWebアプリを自作して使っています。
返信は、9:00〜22:00のご連絡には3時間以内を目安にしています。
出品したばかりで、ココナラでの評価はまだありません。評価が5件つくまでは、この価格で受けます。
ご購入前に、見積り・相談のメッセージで次の3点を送っていただくと、対応できるかを先にお答えできます。
1. フォームの質問の一覧(画面写真で構いません)
2. 1日に届く回答の、おおよその件数
3. 自動返信が要るかどうか(要る場合、回答者のメールアドレスを聞く質問があるか)
メールアドレスや外部の共有リンクは、規約上やり取りできません。