Googleフォームに回答が来たら、次の3つを自動で行う仕組み(Google Apps Script)を作ります。
■ できること
・回答に受付番号を付けて、スプレッドシートに整理する
・回答数、日別の件数、選択肢ごとの件数を「集計」シートに自動更新する
・回答の内容をメールで通知する(シートの該当行へのリンク付き)
申し込み受付、アンケート、問い合わせ、出欠確認、予約など、Googleフォームを使うものなら対応できます。
■ 基本料金に含まれるもの
・上記3つの機能(通知先メールは3件まで)
・お客様のスプレッドシートへの設置、または設置手順つきでのコード納品
・使い方の説明書(初回の権限設定の手順つき)
・納品後7日間の不具合対応
■ 追加で対応できること(見積り)
・LINE、Slack、Chatworkへの通知
・回答者への自動返信メール
・特定の回答のときだけ通知する条件
・既存のシートや集計フォーマットへの合わせ込み
■ 進め方
フォームの質問項目と、どんな通知や集計がほしいかを教えてください
範囲と金額を確認してから作り始めます
コピーのシートで動作を確認し、問題なければ本番に設置します
説明書と一緒に納品します
■ 作り方について
コードはClaude Codeなどのコード生成AIで書いています。何を作るかの設計、動作確認、説明は私が行い、空欄や想定外の入力で壊れないことを確認してから納品します。このやり方なので、小さな仕組みを早く安く作れます。逆に、大規模なシステムや複雑な業務フローには向いていません。
■ 動作環境
・Googleアカウント(無料のものでOK)があれば動きます
・外部サービスや有料ツールは使いません
・メールの送信数はGoogleの上限(無料アカウントで1日100通程度)に従います
まずは「こんなことはできますか?」という相談だけでも歓迎です。
ご購入後、トークルームで次の3つを教えてください
・フォームの質問項目(スクリーンショットか一覧)
・通知先のメールアドレスの数(アドレス自体は制作時で大丈夫です)
・集計したい質問(例:「参加日」「希望コース」など、選択肢のある質問)
設置方法は2つから選べます。
A. 回答先スプレッドシートの編集権限をいただき、私が設置する
B. コードと手順書をお渡しし、ご自身で設置する(5分程度の作業です)
対応できないもの:Googleフォーム以外のフォーム(Microsoft Forms、Typeformなど)、Excel、大規模なシステム。
修正は納品前2回まで無料です。納品後7日間は不具合の修正に対応します。それ以降や機能追加は別途見積りです。