年賀状・喪中はがきの宛名を印刷する前に、Excel・CSV・Googleスプレッドシートの住所録を整えてお返しします。
筆まめ・筆王・宛名職人・はがきデザインキット・Wordの差し込み印刷・ネットの年賀状印刷サービスなど、使う先に合わせた列に並べます。
「同じ人が2回入っている」「住所の書き方がバラバラ」「郵便番号が抜けている」
そのまま印刷すると、二重に出したり、はがきが戻ってきたりする原因になります。印刷の前にまとめて片づけます。
【できること】
✅ 重複の削除・名寄せ
全角と半角、「髙」と「高」、「1丁目2番3号」と「1-2-3」のように書き方が違っても、同じ人を見つけます
✅ 住所の表記ゆれをそろえる
丁目・番地の書き方、ハイフン、全角・半角、都道府県の抜け
✅ 郵便番号の抜けを住所から補う・住所と合わない郵便番号に印を付ける
✅ 氏名を姓と名に分ける・フリガナを付ける・あいうえお順に並べる
✅ 使う先に合わせた列に並べ替える
Wordの差し込み印刷、宛名印刷ソフト、ネットの年賀状印刷サービスなど
【お届けするもの】
・整えた住所録(Excel)
・直した所に色を付けた確認用のシート
・「確認が必要な行」の一覧(同姓同名で住所が違う、郵便番号が住所と合わない など)
【流れ(やりとりは2〜3回で終わります)】
1. トークルームで、ファイルと使う先(Word・ソフト名・印刷サービス名など)を送ってください
2. こちらで整えます
3. 納品します。確認が必要な行だけ見ていただければ終わりです
【料金】
・2,000件まで 3,000円
・2,000件を超える場合は、2,000件ごとに有料オプション(1,000円)を追加してください
(例:4,000件まで 4,000円/6,000件まで 5,000円。件数がわからなくても、ファイルを見てお見積りします)
専用のツールで処理するので、件数が多くてもお届けは2日(予定)です。
【よくある質問】
Q. 個人情報が心配です。
A. お預かりしたファイルは作業と納品のためだけに使い、取引が終わったら削除します。
Q. 何を送ればいいかわかりません。
A. 住所録のファイルと、使う先(ソフト名や印刷サービス名)だけ送ってください。ほかはこちらで確認します。
Q. 年内に間に合いますか?
A. お届けは2日(予定)です。年賀はがきの受付が始まる12月15日より前のご依頼がおすすめです。
ご購入前に、次の3つを教えてください。
・元のファイル(Excel / CSV / スプレッドシート)
・使う先(Wordの差し込み印刷、宛名印刷ソフト名、印刷サービス名など)
・件数の目安
【個人情報について】
お預かりしたファイルは作業と納品のためだけに使い、取引が終わったら削除します。
【対応できないこと】
・住所が今も正しいか(引っ越していないか)の調査はできません
・手書きの名簿や、はがき・名刺の画像からの入力は対象外です
・元のデータにない情報(建物名など)は補えません
・年賀状ソフトへの取り込み操作そのものは、お客様にお願いしています(取り込みやすい形でお返しします)