複雑な情報を整理し、わかり易いマニュアルを作ります

「マニュアルを作りたいけれど、文章ばかりで読みにくくなってしまう」 「担当者しかわからない業務を、誰でも理解できる形にしたい」 「専門的な内容を、初めての方にもわかりやすく伝えたい」 そんなお悩みに合わせて、複雑な情報や操作手順を整理し、見やすく・わかりやすいマニュアルや説明資料を作成します。 情報を単純に減らすのではなく、**「伝わる順番」に整理すること**を大切にしています。 文章中心の資料や複数の情報を整理し、 「何が重要なのか」 「どこを確認すればいいのか」 「次に何をすればいいのか」 が初めて見る方にも伝わるよう、見出し・図解・具体例・操作画面などを取り入れて資料にまとめます。 【こんな資料に対応します】 ・社内業務マニュアル ・操作マニュアル ・引継ぎ資料 ・業務手順書 ・研修、教育資料 ・専門的な内容の説明資料 ・既存マニュアル、資料のリニューアル 既存のWord・Excel・PowerPoint・PDF・メモなどがある場合は、それらをもとに内容を整理して作成することも可能です。 操作マニュアルの場合は、ご提供いただいた画面キャプチャなどを使用し、必要に応じて矢印・枠・番号・補足説明などを加え、操作する方が流れを追いやすい資料に仕上げます。 私はこれまで約20年間、ExcelやAccessを使ったデータ集計・分析などの実務に携わってきました。 現在は社内でPower BIや生成AI活用などの勉強会を企画し、資料作成から講師まで担当しています。また、オンライン講座の教材作成も行っており、「初めて見る方に、どう説明すれば伝わるか」を考えながら資料を作成しています。 生成AIも情報整理や資料制作に活用していますが、AIで作ること自体を目的とはしていません。内容を確認・整理し、実際に使用する方にとってわかりやすく、使いやすい形に仕上げることを大切にしています。 【制作の流れ】 ① ご依頼内容・目的・対象となる方を確認 ② 既存資料や素材をご共有いただきます ③ 内容を整理し、必要に応じて構成をご確認いただきます ④ マニュアル・資料を制作 ⑤ 内容をご確認いただき、修正 ⑥ 完成データを納品 PowerPoint・PDFなど、ご希望の納品形式についても事前にご相談ください。 「手元にメモしかないけれど大丈夫？」 「この内容もマニュアルにできる？」 「既存の資料をもっとわかりやすくしたい」 といった段階でも大丈夫です。 ご依頼内容によって必要な作業量が異なりますので、まずは現在お持ちの資料や、ご希望の内容についてお気軽にご相談ください。