20年超のバックオフィス経験者|現場目線で手作業をDX・自動化します!
仕様書は必要ありません。
事務・管理部門の実務を熟知し、あなたの会社の「面倒な手作業」をヒアリングから自動化ツール構築まで丸ごと解決します。
【私の強みとポリシー】
多くの中小企業や個人事業主の現場では、「毎日数時間をデータのコピペや転記、集計の手作業に費やしている」という課題があります。
私は長年、企業のバックオフィス部門(総務・企画・経理等)にて実務を担う傍ら、現場の課題を自らヒアリングし、数々の業務改善・自動化システムを個人で構築・運用してきました。
ITの専門用語や難しい仕様書は一切不要です。
「毎月のこの作業が面倒」「ここのデータを自動で集計したい」という大まかな課題をお聞かせいただければ、同じ事務職の目線で最適なツール(Excel VBA / Python)を開発いたします。
【これまでの開発・導入実績例(すべて1名で要件定義〜開発・マニュアル作成まで対応)】
① Webからのデータ自動抽出・出力システム(Python×VBA)
・Webシステム上の新規データを定期的に自動監視
・指定フォーマット(注文書や指示書等)へ自動出力・印刷
★【効果】これまで複数名で行っていた毎日の転記・出力業務を自動化し、作業時間を大幅に削減。
② 組織向け タスク自動集計&一斉メール配信システム(VBA)
・基幹データから当日分の未処理タスクを担当者別に自動抽出
・部署別の進捗表を自動集計し、関係メンバーへ進捗度を自動メール配信
★【効果】数十名規模の組織において、朝の段階で一日の業務進捗を可視化し、日中のリカバリーと業務効率化を最大化。
【対応可能なスキル・ツール】
・Excel VBA / Access(データ集計の自動化、社内ツールの構築)
・Python(Webスクレイピング、自動化処理、システム連携)
・業務フローのヒアリング、要件定義、運用マニュアル作成
【重要:期間限定・モニター募集のお知らせ】
現在、ココナラでの実績作りのため、【先着3名様限定】で特別価格にてご相談を承っております。まずはお気軽に「今困っていること」をメッセージにてご相談ください。内容を拝見し、モニター価格の枠内で対応可能かお返事させていただきます。
【ご購入前にご確認ください】
■ご依頼について
「○○の作業を自動化したい」といった大まかなご相談でも大丈夫です。現在の業務内容をヒアリングし、必要な機能や仕様を整理したうえで、実用性を重視したツールを作成します。専門的な仕様書やプログラミング知識は必要ありません。
■ご用意いただきたいもの
可能な範囲で、以下をご共有ください。
・現在使用しているExcel、CSV等のサンプル
・現在の作業手順
・入力データ、出力イメージ
・使用環境(Windows、Excelのバージョン等)
※開発環境がWindowsのみとなる為、mac版は作成できません。
※個人情報・機密情報は、匿名化・ダミーデータ化をお願いいたします。
■仕様変更について
事前に合意した仕様の範囲内での修正・不具合対応は確認のうえ対応します。納品後の機能追加、仕様変更、新たな業務への対応等は、別途お見積りとなる場合があります。
■動作環境について
社内システムやWebサービスとの連携は、仕様・権限・セキュリティ等により対応できない場合があります。その場合は可能な範囲で代替案をご提案します。
■その他
「何を作ればよいか分からない」という段階でもお気軽にご相談ください。業務内容をお聞きし、VBA・Python等から適切な方法をご提案します。
内容によっては、技術的・環境的・対応工数的な理由からお引き受けできない場合があります。