介護の訪問記録チェックをRPAで自動化します

訪問記録を1件ずつ開いて、 「時間は合っているか」 「必要な項目にチェックが入っているか」 「備考欄に必要事項が入力されているか」 毎回、人の目で確認していませんか？ 本サービスでは、現役介護福祉士が実際の介護現場で行われている確認作業をもとに、RPA＋Excelを活用した「訪問記録チェックの自動化・効率化」をお手伝いします。 【こんな作業を自動化できます】 ・訪問時間の入力間違いをチェック ・必須項目のチェック漏れを検出 ・備考欄の必要事項の記載忘れを確認 ・施設独自の確認ルールとの照合 ・要確認となった記録だけを一覧表示 ・確認結果やエラー件数の集計 ※実際に自動化できる内容は、ご利用中の介護ソフトや現在の運用方法によって異なります。 【仕組みのイメージ】 ① RPAが介護ソフト上の訪問記録を順番に確認 ② 必要な情報を取得 ③ Excelで設定したルールと自動照合 ④ 入力漏れや間違いの可能性がある記録を抽出 ⑤ 職員は「要確認」の記録を中心に最終確認 「全件を人が探す」から 「パソコンが候補を探し、人が確認する」運用を目指します。 【ご購入前に】 まずは現在行っている確認作業についてお聞きし、 「どこまで自動化できそうか」を確認させていただきます。 介護ソフトの種類、画面構成、確認ルール等によっては対応できない場合がありますので、必ず事前にご相談ください。 【重要：介護ソフトへのRPA利用について】 本サービスでは、ご利用中の介護ソフト提供元へ「RPA等による画面の自動操作が可能か」の事前確認をお願いしています。 問い合わせ方法が分からない場合は、確認用の問い合わせ文章をこちらで作成します。 介護ソフト提供元から利用可能との回答が得られた場合のみ、その条件・許可された範囲内で構築を行います。 データベースへの不正なアクセス、認証の回避、非公開APIの利用等は行いません。 また、本サービスは記録内容を自動で修正・確定するものではありません。 最終的な確認・修正の判断は必ず職員様に行っていただく「確認支援システム」として作成します。 介護現場を知っているからこそ、 「システムを入れること」ではなく 「現場の確認作業を本当に楽にすること」を大切にして作成します。