■ こんなお悩みはありませんか?
・問い合わせの確認と返信に、毎日時間を取られている
・水漏れやクレームなど、急ぎの問い合わせに気づくのが遅れがち
・AIを使ってみたいが、お客さまに勝手に送られるのは不安
■ できること
Googleスプレッドシートに届いた問い合わせを、AIが1件ずつ読み、同じ行に次の4つを書き込みます。
① 分類(例:見積もり依頼/予約・日程/不具合・クレーム/営業・取材。業種に合わせて変えられます)
② 緊急度(高・中・低)
③ 要約(1〜2文)
④ 返信メールの下書き
緊急度「高」の問い合わせが来たら、担当の方にメールでお知らせします。
Googleフォームの回答シートにも、手で貼り付けた一覧にも使えます。
5分おきに自動で動くので、置いておくだけで仕分けが進みます。
■ ほかのサービスと違うところ
【送るのは人】
AIが作るのは下書きまでです。お客さまへ勝手に送信することはありません。
【決めつけない下書き】
料金・日程・対応できるかどうかなど、問い合わせに書かれていないことはAIに約束させません。
判断が必要なところは【要確認:〇〇】と書いて残すので、そこを埋めるだけで返信できます。
【費用が見える】
AIの利用料を、1回ごとに円で記録します。
目安は1件あたり約0.15円です(Geminiを使った当方の実測)。
【月額なしの買い切り】
当方への月額料金はありません。
AIの利用料は、お客さまからGoogle(またはAnthropic)へ直接のお支払いです。
【お客さまのデータを見ません】
設定済みのプログラムと画像付きの手順書をお渡しし、お客さまご自身で設置していただきます(10分ほど)。
スプレッドシートを共有していただく必要はありません。
AIのAPIキーもシートには書かず、プログラムの中にだけ保存します。
【止まっても続きから】
AIが混雑しているときや利用上限に当たったときは、そこでいったん止め、次の自動実行で続きから処理します。
■ デモ
画像2枚目以降に、架空のリフォーム会社に届いた問い合わせ10件を仕分けた例を載せています。
(例)「トイレの床から水がにじんで止まらない」→ 不具合・クレーム/緊急度「高」/担当者へメール通知
■ 納品物
・設定済みのプログラム(テキストファイル)
・画像付きの設置手順書(PDF)
・AIのAPIキーの取り方の手順書(PDF)
■ ご購入からの流れ
1. ご購入後、トークルームで5つの質問にお答えください
2. 当方で分類の候補・署名などを設定し、動作を確かめてからお渡しします
3. 手順書を見ながら設置していただきます(10分ほど)
4. 動作を確かめていただいてから、納品の承諾をお願いしています。承諾までのあいだは、ご質問にお答えします
■ 対応していないこと
・お客さまへの自動送信
・Gmail・LINE・チャットからの自動取り込み(スプレッドシートに入った問い合わせが対象です)
・スプレッドシートを共有していただいての設置代行(ココナラの規約のため)
■ ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料のアカウントでも使えます)
・パソコン(設置作業はパソコンで行います)
・AIのAPIキー(Gemini または Claude。取り方は手順書でご案内します)
■ ご購入後にお聞きすること(トークルームで5問)
1. 業種と、よく来る問い合わせの種類
2. 分類したい種類(例:見積もり・予約・クレーム・営業)※おまかせも可
3. 返信の下書きに入れる会社名と署名
4. 問い合わせの入り口(Googleフォーム/手で貼り付け/その他)
5. 過去の問い合わせの例を2〜3件(お名前や連絡先は伏せてください)
■ ご注意
・AIの利用料はお客さまのご負担です(Google/Anthropicへ直接お支払い。目安は1件約0.15円)
・ココナラの規約により、スプレッドシートの共有やメールアドレスのやり取りはできません。
設置はお客さまご自身でお願いします(画像付きの手順書をお付けします)
・個人情報を含む問い合わせを扱う場合は、Geminiの有料設定か Claude をお使いください
・修正は、納品の承諾前に1回まで無料です(承諾のあとはトークルームが閉じるため、対応できません)
・ご連絡はトークルームのメッセージのみです(電話・ビデオ通話は行っていません)