日報や現場写真の整理、物件ごとの反響集計、見積案件の転記。
「同じ情報を何度も入力している」「担当者しか分からない作業がある」――そんな建設・不動産・土木会社様の業務を、1つに絞って整理します。
何から変えればよいか、今のExcelやシステムで何ができるか、開発が必要なのはどこか。現状の業務フローと改善案をまとめ、次に取り組むことが分かる設計資料をお渡しします。
※本商品は現状整理・改善設計です。開発・ツール設定などの実装は含まず、別途お見積りとなります。
■ こんな作業を相談できます
【建設会社】
現場ごとの進捗・写真・問い合わせ・見積案件が別々に管理され、事務所でまとめ直している。
【不動産会社】
物件ごとの反響や対応状況を複数の表から集め、報告のたびに転記している。
【土木会社】
日報・工数・現場別の作業データを、毎回手作業で集計している。
上記は相談テーマの例です。現在のシステム・権限・データの状態を確認して、対応可否をご案内します。
■ ツール選びより先に、作業の流れを整理
いきなり新しいシステムへの入れ替えを前提にはしません。
「誰が入力し、誰が確認し、どこへ転記しているか」を確認し、今の運用で変えられることと、自動化・データ連携が必要なことを分けます。
AIの利用も目的ではなく選択肢の1つです。情報管理や運用上の制約を踏まえて検討します。
■ 基本料金30,000円に含まれる内容
・1社・事前に合意した1業務の現状整理
・ココナラのテキストチャットとご提供資料による確認
・作業の流れ、担当者、利用ツール、重複入力箇所の整理
・改善候補の優先順位、自動化の可否・前提条件の整理
・改善設計資料の作成と、合意範囲内の修正1回
■ お渡しする改善設計資料(PDF)
①現状業務フローと課題一覧
②改善後の業務フロー案
③使用ツール・必要なデータ連携・運用上の注意点
④小さく始める実装範囲と次の進め方
共有いただいた情報をもとに作成します。未確認事項や、実装前に追加調査が必要な点も明記するため、社内検討や開発相談のたたき台として使えます。
■ 設計のあと、実装も相談したい方へ
データ連携・集計処理・業務用ツール等の小規模実装、動作確認、運用手順の整備は別途ご相談いただけます。
現場の業務理解から設計・実装へつなぐFDE型の支援として、対応可否・費用・納期を個別に確認します。設計のみのご依頼でも問題ありません。
■ 基本料金に含まれないもの
プログラム開発、ツール設定、本番環境の変更、データ移行、複数業務・全社の調査、継続保守、現地訪問、建築・土木の技術設計、不動産の法律・税務判断、外部ツールの利用料。
■ ご依頼の流れ
①購入前に業種・困っている作業を確認
②対象1業務・対応範囲・納期を合意
③資料とテキストチャットで現状確認
④改善設計資料のご提示・修正
⑤最終資料の納品
必要情報が揃ってから7日が目安です。やり取りはココナラ内で完結します。
「何を自動化したいか」が決まっていなくても大丈夫です。まずは、手間に感じている作業を1つ、見積り相談からお知らせください。
購入前の見積り相談をお願いします。①業種・事業概要、②改善したい1つの業務、③担当者と作業頻度・所要時間、④利用中のツール、⑤希望する状態・納期をお知らせください。相談時点では概要で構いません。
本商品は現状整理と改善設計資料の納品です。開発・設定変更・運用代行は基本料金に含まれません。対象業務や納品範囲を合意してから着手します。追加の業務調査や大幅な要件変更は別途お見積りします。
資料は共有権限のあるものに限り、顧客名、住所、契約情報、従業員情報など不要な個人情報・機密情報は伏せてください。サンプルデータでも確認可能です。パスワードやAPIキーを相談文に記載しないでください。
システム仕様や権限等の制約により、自動化が難しい場合もあります。特定の削減時間・売上向上は保証しません。実装が適さない場合も、確認した制約と代替案を資料に整理します。
やり取りはココナラ内のテキストチャットで行います。事前すり合わせが必要な場合は、ココナラ内のビデオチャットをご相談ください。