リフォーム会社・工務店に向けた見積書・請求書の作成システムです。
単価表から品目を選んで見積を作り、内訳明細書つきの見積書PDFを出力。受注したら、そのまま適格請求書(インボイス)を作れます。
サーバはこちらで用意するので、URLを開けばすぐに使いはじめられます。
■こんなお悩みはありませんか
・Excelの見積書で、計算式が壊れていた
・諸経費・値引き・消費税の計算を毎回確かめている
・着手金・中間金・残金の分割請求で、合計が合っているか不安
・インボイスの記載事項がそろっているか不安
・どの請求が未入金か、すぐに分からない
■デモ環境で試せます
架空の会社「みどり工務店」のデータで、実際の画面を操作できます。
・管理画面:https://bizsys4.s-o-b.jp/mitsumori-koji/mng/top
ログイン画面の「デモ用アカウントを入力する」を押すとログインできます。
データは毎日午前4時に元に戻ります。本物の個人情報は入れないでください。
■見積から入金までの流れ
1. 見積を作る
「水回りリフォーム>システムキッチン交換」のように、工種と品目の2段で作ります。単価表から選ぶか、手で行を足します。行はドラッグで並び替えられます。
過去の見積の複製・工種ごとの取り込みもできます。
2. 見積書PDFを出す
表紙(御見積金額)と内訳明細書のPDFを出力。ページが変わっても表の見出しとページ番号が入ります。
3. 受注したら請求書を作る
一括請求か、分割請求(回数と、各回の割合または金額)を選ぶだけ。分割の合計は見積金額と必ず一致し、端数は最終回で調整します。
4. 入金を管理する
入金済みのボタンで管理。期限を過ぎた請求は赤で表示します。
■自動で計算するもの
・数量×単価、工種ごとの小計、工事費の合計
・諸経費(%または固定額)、値引き、消費税10%、税込合計
・社内向けの原価・粗利・粗利率(PDFには出しません)
入力と同時に計算します。端数処理(切り捨て・四捨五入・切り上げ)も選べます。
■そのほかの機能
・ホーム画面に、今月の見積・受注の件数と金額、受注率、未入金の請求、回答待ちの見積
・見積の状態(作成中・提出済み・受注・失注)の管理。受注した見積は金額を変えられないようにして、請求とのずれを防ぎます
・請求書PDFは、登録番号・税率ごとの金額と消費税額などインボイスの記載事項に対応。振込先・社印も入ります
・請求一覧のCSV出力(Excel・会計ソフトへの取り込み用)
■お届けするもの
・御社専用の管理画面のURL
・サーバはこちらで用意します。御社で準備するものは、PCとインターネットだけです
・月額料金で、保守(サーバの管理・不具合の対応・使い方のご質問)まで対応します
■今の機能でできないこと
・1社で、ログインする人は1人(管理者)での利用です
・消費税は10%のみです(軽減税率8%には対応していません)
・見積書・請求書の送信、会計ソフトとの自動連携はできません(CSVの出力までです)
・電子帳簿保存法への対応はしていません
■機能の追加もできます
上のような機能の追加や、御社のやり方に合わせた変更は、別料金でご相談に応じます。
ご要望に合わせて、どんな機能でも追加できます。お気軽にご相談ください。
■ご購入の前に
・いまお使いの見積書(Excelなど)と、工種・品目のおおよその数を、メッセージでお知らせください。そのまま使えるかを確認してからご案内します。
購入にあたってのお願い
★本サービスの流れとしては、最初にシステムの仕様(ご希望)の認識合わせを行った後、購入者様専用の「システムURL」と「ログイン情報」をお渡しします。
★【重要】システム利用期間は1カ月になります。それ以降は1カ月ごとに毎月3000円かかります。※毎月、当出品物をご購入いただく形となります
★システムの運営後でも、確認事項や相談事項がありましたら、いつでもご連絡いただければ、ご対応いたします。内容によっては有償となります。
★システムのドメイン、サーバはこちらで用意したものとなります。
★ご購入後1週間以上、連絡が取れなくなった場合はクローズさせていただきます。