教室・工房・サロン・レンタルスペースなど、「枠と定員」に決まりがあるお店に向けた予約システムです。
お客様はスマホで空いている枠を選んで予約し、お店は管理画面で予約と空き状況を確認するだけ。
サーバはこちらで用意するので、URLを開けばすぐに使いはじめられます。
■こんなお悩みはありませんか
・既製の予約サービスでは、お店の定員のルールを設定できない
・イベントの日だけ定員を増やしたい、講師が少ない日は減らしたい
・貸切のように「人数ではなく1組」で数える予約を受けたい
・電話の予約とネットの予約で、定員を超えてしまう
■デモ環境で試せます
架空のお店「手づくり工房」のデータで、実際の画面を操作できます。
・予約サイト:https://bizsys4.s-o-b.jp/slotbase
・管理画面:https://bizsys4.s-o-b.jp/slotbase/mng/top
ログイン画面の「デモ用アカウントを入力する」を押すとログインできます。
データは毎日午前4時に元に戻ります。お名前・連絡先は架空のものを入れてください。
■予約の流れ
1. お客様がメニューと日付を選ぶ(空きあり・残りわずか・満席をカレンダーに表示)
2. 時間の枠を選び、氏名・連絡先・人数を入れて予約(ログイン不要)
3. キャンセルの期限までは、お客様自身がキャンセル用URLから取り消せます
4. お店は管理画面で、今日・今週の予約と残り枠の少ない日を確認。電話・店頭の予約も登録できます
■自動で判定する「枠と定員」のルール
・メニューごとの1枠の定員(人数で数えるか、組数で数えるか)
・特定の日だけ定員を増やす・減らす
・営業時間と枠の間隔(メニューごとに変更可)
・定休日・臨時休業・臨時営業・その日だけの営業時間
・受付開始・受付締切・キャンセル期限
・時間が重なる予約(60分のレッスンを30分ごとに受けるなど)
・同じ枠に同時に予約が入っても、定員を超えません
■管理画面でできること
・予約の一覧・絞り込み・CSV出力
・枠カレンダー:日ごとの空き枠を色分けで表示し、その日の休業・定員をその場で変更
・予約完了・変更・キャンセルの通知メール
・Googleカレンダー・iPhoneのカレンダーに予約を表示
■お届けするもの
・お店専用の予約サイトと管理画面のURL
・サーバはこちらで用意します。お店で準備するものは、PC・スマホとインターネットだけです
・月額料金で、保守(サーバの管理・不具合の対応・使い方のご質問)まで対応します
■今の機能でできないこと
・1つの事業者・1店舗での利用です
・ネットでの事前決済はできません
・担当スタッフの指名はできません
・リマインドLINE・SMSでの通知はできません
■機能の追加もできます
上のような機能の追加や、お店のやり方に合わせた変更は、別料金でご相談に応じます。
ご要望に合わせて、どんな機能でも追加できます。お気軽にご相談ください。
■ご購入の前に
・お店のメニュー・定員の決まり・営業日を、メッセージでお知らせください。そのまま使えるかを確認してからご案内します。
購入にあたってのお願い
★本サービスの流れとしては、最初にシステムの仕様(ご希望)の認識合わせを行った後、購入者様専用の「システムURL」と「ログイン情報」をお渡しします。
★【重要】システム利用期間は1カ月になります。それ以降は1カ月ごとに毎月3000円かかります。※毎月、当出品物をご購入いただく形となります
★システムの運営後でも、確認事項や相談事項がありましたら、いつでもご連絡いただければ、ご対応いたします。内容によっては有償となります。
★システムのドメイン、サーバはこちらで用意したものとなります。
★ご購入後1週間以上、連絡が取れなくなった場合はクローズさせていただきます。