アルバイト中心の飲食店・美容院・歯科医院などのお店に向けた勤怠システムです。
シフトを組み、お店のタブレットで打刻し、月末は集計を確定して給与ソフト用CSVを出すだけ。
サーバはこちらで用意するので、URLを開けばすぐに使いはじめられます。
■こんなお悩みはありませんか
・タイムカードを見ながら、月末に電卓で計算している
・深夜・残業・休日の時間を分けて数えるのが大変
・遅刻や打刻の忘れに、月末まで気づかない
・給与ソフトに勤怠を手で入れ直している
■デモ環境で試せます
架空のお店「ひまわり食堂」のデータで、実際の画面を操作できます。
・管理画面:https://bizsys4.s-o-b.jp/kintai-shukei/mng/top
・打刻画面:https://bizsys4.s-o-b.jp/kintai-shukei/guest/dakoku/init
ログイン画面の「デモ用アカウントを入力する」を押すとログインできます。
データは毎日午前4時に元に戻ります。本物の個人情報は入れないでください。
■毎月の流れ
1. シフトを組む
週・月の表でセルを押すだけ。「早番」などのテンプレートや前の週のコピーも使えます。
2. 打刻する
お店のPC・タブレットで「名前→4けたの暗証番号→出勤」の3タップ。
打刻用に登録した端末だけで打刻できるようにでき、家や通勤中からは打刻できません。
3. 直すものを直す
退勤の押し忘れ・二重の打刻・遅刻・早退・欠勤・シフト外の出勤を自動で見つけます。
直した内容は、理由と直した人といっしょに履歴に残ります。
4. 確定してCSVを出す
集計を確定し、給与ソフト用CSVをダウンロード。手入力はいりません。
■自動で集計するもの(1分単位)
・所定内、8時間までの残業、残業(1日8時間・週40時間を超えた分)
・月60時間を超えた残業
・深夜、法定休日・所定休日の労働
・遅刻・早退・欠勤、休憩の不足
日別の明細は、PDF・Excelで出力できます。
ホーム画面には「いまやること」と、残業が多い人を出します。
■お店に合わせて設定で変えられること
締め日/1日の区切り時刻(深夜営業のお店向け)/深夜の時間帯/休憩の扱い/法定休日の曜日/月合計の端数処理/残業の警告/遅刻・早退を数えない分数/給与ソフト用CSVの形式
■お届けするもの
・お店専用の管理画面と打刻画面のURL
・サーバはこちらで用意します。お店で準備するものは、PC・タブレットとインターネットだけです
・月額料金で、保守(サーバの管理・不具合の対応・使い方のご質問)まで対応します
■今の機能でできないこと
・1つの事業者・1店舗での利用です
・有給休暇・祝日の管理、変形労働時間制・フレックスタイム制には対応していません
・給与の計算はしません(勤怠の集計とCSVの出力までです)
・GPS・顔写真・ICカードでの打刻はできません
■機能の追加もできます
上のような機能の追加や、お店のやり方に合わせた変更は、別料金でご相談に応じます。
ご要望に合わせて、どんな機能でも追加できます。お気軽にご相談ください。
■ご購入の前に
・計算ルールの初期値は一般的な例です。お店の就業規則と社労士の方の確認に合わせて設定してください。
・お店の人数・締め日・お使いの給与ソフトを、メッセージでお知らせください。そのまま使えるかを確認してからご案内します。
購入にあたってのお願い
★本サービスの流れとしては、最初にシステムの仕様(ご希望)の認識合わせを行った後、購入者様専用の「システムURL」と「ログイン情報」をお渡しします。
★【重要】システム利用期間は1カ月になります。それ以降は1カ月ごとに毎月3000円かかります。※毎月、当出品物をご購入いただく形となります
★システムの運営後でも、確認事項や相談事項がありましたら、いつでもご連絡いただければ、ご対応いたします。内容によっては有償となります。
★システムのドメイン、サーバはこちらで用意したものとなります。
★ご購入後1週間以上、連絡が取れなくなった場合はクローズさせていただきます。