建設会社・設備会社・工務店の請求書・納品書から、必要な項目を今お使いのExcel管理表へ整理・転記します。
工事別の入力、納品書の一覧化、月末に溜まった帳票の入力など、手間のかかる事務作業をお手伝いします。
【対応内容】
・請求書・納品書のPDF/Word/Excel/判読できる画像から転記
・既存のExcelフォーマットへの入力
・日付、取引先名、現場名/工事名、品名/規格、数量、単価、金額、備考など、ご指定項目の整理
・表記整理、一覧化、情報元ページの整理
・不足情報、確認事項の一覧化
【基本料金 3,000円】
基本料金3,000円は、請求書・納品書など10枚程度、1枚あたり10項目程度が目安です。
1帳票→一覧1行の転記(例:日付・取引先・工事名・金額など)は基本範囲です。
入力先の既存Excelと元資料を確認し、対応範囲を事前にご案内します。明細行ごとの大量転記、複雑な表、項目数が多い場合は事前見積りとなります。
追加10枚程度ごとに+1,500円~。資料内容・項目数により変わる場合があります。
通常3日程度で納品します。資料量や確認事項により、事前に納期をご案内します。
【修正条件】
当方の転記ミスは納品後7日以内は無料修正します。項目追加、列変更、入力ルール変更、追加資料、新しいフォーマットへの変更は別途見積りとなります。
【品質・機密保持】
AI出力をそのまま納品せず、元資料と照合して整理します。資料にない情報や判読できない文字は推測で補わず「要確認」とします。出典と要確認事項の整理を含みます。
ココナラの機密保持契約(NDA)締結済みです。機密情報・個人情報を含む資料は、購入前に取り扱い方法をご相談ください。
【データの取扱い】
お預かりした資料は作業目的以外に使用しません。当方が保存した作業用ファイルは、納品完了後7日以内に削除します。
Coconala上のトークルーム/添付データの保存はプラットフォーム側の仕様に従い、当方では削除時期を制御できません。
外部AI/OCR等の外部ツールを利用する必要がある場合は事前に利用可否を確認し、承認なく機密情報を外部AIへ送信しません。必要に応じて社名・個人情報・口座情報等を伏せ、必要最小限の情報のみ扱います。
【納品例】
入力済みExcel/出典一覧/要確認一覧(CSV納品も相談可)
【ご依頼の流れ】
元資料1~2枚と入力先Excelのサンプルをご共有→内容確認・お見積り→ご購入・作業開始→元資料と照合して納品。
【対応しない内容】
施工方法、安全性、積算額、法令適合性等の専門判断、有資格者による確認、提出書類の最終承認は行いません。
公共工事の公開資料を用い、土木・高圧電気・空調/機械設備の3分野で自主検証を行っています。顧客導入実績や施工管理実務経験を示すものではありません。
やり取りはココナラ内のメッセージとファイルのみで進行します。外部ツールでのやり取り・電話・時間契約には対応していません。
ご購入前に、対象ファイル、抜き出したい項目、入力先フォーマット(ある場合)、表記・整理ルール、希望納期をご共有ください。
資料量や判読状況を確認するため、可能であればファイルまたはサンプルをご提示ください。
本サービスは整理・転記が対象です。施工、安全、積算、法令適合性等の専門判断や提出書類の最終承認は行いません。不明点は推測せず「要確認」として整理します。
機密情報・個人情報を含む資料は、購入前に取り扱い方法をご相談ください。やり取りはココナラ内のメッセージとファイルで行います。