「この作業、自動化できるのかな?」
「毎月同じことをしているけれど、もっと楽にできない?」
「GASやAIを使えば効率化できると聞いたけれど、何から始めればいいか分からない」
そんな方に向けて、現在の業務を整理し、どこを自動化できるかを診断します。
専門知識は不要です。
GAS、API、ChatGPTなどの言葉が分からなくても問題ありません。
普段行っている作業をそのまま教えてください。
【診断内容】
・現在の業務フローの整理
・自動化できる部分/人が確認した方がよい部分の整理
・GoogleスプレッドシートやGASで対応できるか
・Gmail、Googleフォーム、カレンダー等との連携可否
・ChatGPT、GeminiなどAIを使うメリットがあるか
・おすすめの自動化方法
・実際に制作する場合のおおよその難易度、費用感
例えば、
・毎月CSVをダウンロードして集計している
・別の表へ同じ内容を何度も転記している
・期限が近い人に毎回メールしている
・フォームの回答を手作業で整理している
・メール内容を分類、要約したい
・毎月同じレポートを作っている
といった業務が対象です。
診断後は、
①そのまま運用した方がよい
②一部だけ自動化するとよい
③GASで自動化できる
④AIとの連携が向いている
など、できるだけ分かりやすく整理してお伝えします。
無理にシステム制作をおすすめすることはありません。
「自動化した方がいいか判断したい」という段階からお気軽にご相談ください。
以下を分かる範囲でお知らせください。
① 現在行っている作業
② 特に面倒だと感じている部分
③ 作業頻度(毎日・毎週・毎月など)
④ 使用しているサービス
例:Googleスプレッドシート、Excel、Gmail、Googleフォームなど
⑤ 理想の状態
例:「ボタン1つで終わらせたい」「自動で通知したい」など
個人情報・顧客情報・社内機密情報は伏せていただいて構いません。
本サービスは「自動化方法の診断・提案」です。GAS等の制作作業は含まれません。