Googleフォームの回答が1枚のシートにたまり、受付番号の発行、担当分け、ステータス付与、連絡を手作業で行っていませんか。
フォーム送信後の定型作業をGASで自動化します。
回答内容に応じて管理用の項目を付ける。条件別に整理する。受付番号を発行する。管理者へ知らせる。必要な処理だけを組み合わせて作ります。
現在のフォームと回答シートの構成を確認し、元データを残したまま管理しやすい形を提案します。
【納品物】
・GASスクリプト
・サンプルのフォーム・回答シート構成図
・条件設定の一覧
・設定・停止・再開手順
・個人情報を含まないテストデータと動作確認結果
【対応範囲】
・回答行へのステータス付与
・条件別のシート整理・振り分け
・受付番号の自動発行
・管理者へのメール通知
・元の回答を残したまま行う小規模な管理処理
【対象外】
・決済、契約、本人確認など高い安全性が必要な処理
・大量一斉メール配信
・複雑な顧客管理システムの構築
・Google以外の有料サービスとの複雑な連携
・24時間のリアルタイム監視や即時対応
・個人情報・回答内容を外部AIへ送る処理
【納期】
要件確定後3〜5日が目安です。
【修正回数】
当初合意したフォーム項目・条件内の修正を1回まで含みます。こちらの実装ミスによる不具合は、修正回数とは別に対応します。質問項目や処理の追加は別見積もりです。
返信は24時間以内です。
1. フォームの質問項目
2. 回答後に行っている手作業
3. 振り分け条件
4. 受付番号の形式
5. 通知先と通知タイミング
6. 元の回答データをどの形で残したいか
実際の回答を共有する場合は、個人情報や機密情報を伏せてください。
・Google側の利用上限や仕様変更の影響を受けます。
・既存フォームを変更する前に、構成と影響範囲を確認します。
・自動採番は、同時送信の可能性を含めてテストしてから導入します。
・制作補助にAIを使う場合があります。回答データを無断で外部AIへ送りません。
・返信は24時間以内です。
---