【毎月1時間、同じExcel・CSV加工をしていませんか?】
会計ソフトや業務システムからデータを出力して、不要な列を削除する。列を並べ替える。集計する。いつものExcel形式に整える。
毎月同じことをしているのに、そのたびに手作業で加工していませんか?
例えば、毎月1時間かけている作業なら、年間12時間。
時給1,500円相当で考えると、年間18,000円相当の時間を使っている計算です。
その繰り返し作業を、5,000円からツール化します。
【私自身、毎月2時間の作業を約5分にしました】
私は経理実務の中で、会計ソフトの仕訳帳データから部門別の経費実績を作成しています。
以前は、出力したデータをExcelで何度も加工し、資料を完成させるまで毎月約2時間かかっていました。
そこで、決まった加工手順を自分でHTMLツールにまとめました。
現在は、会計ソフトから生データを出力してツールを起動し、ダウンロードしたファイルをドラッグ&ドロップするだけ。データの整形は約1秒で完了します。
一連の作業時間は、約2時間から約5分になりました。
特別に複雑な処理を加えたのではなく、毎月人が繰り返していた手順をツールに任せるようにした改善です。
※上記は私自身の業務における実績です。ご依頼いただく業務の削減時間を保証するものではありません。
【こんな作業をご相談ください】
・CSVの不要な列を削除し、決まった順番に並べ替える
・毎月届くデータを、指定のExcel形式に整える
・決まった条件でデータを抽出・集計する
・複数回繰り返している転記や変換をまとめる
毎月同じルールで行っている作業は、ツール化できる可能性があります。
【時短以外にも、こんなメリットがあります】
ツール化すると、作業時間だけでなく、毎月加工手順を思い出す負担も減らせます。
決まったルールで処理することで、列の削除漏れや転記間違いなど、手作業で起こりやすいミスを減らすことも期待できます。
毎月「あのExcelを加工しなければ」と考える時間を、別の仕事に使えるようにする。
そんな小さな業務改善をお手伝いします。
【料金について】
基本料金:5,000円
小規模な定型作業1つのツール化から承ります。
処理内容や元データの構造によって制作範囲が異なるため、購入前に作業内容を確認し、対応範囲と金額をご案内します。
複数の処理や複雑な判定が必要な場合は、個別にお見積もりします。
【まずは、今の作業を教えてください】
「どんなツールを作ればいいか」まで決めていただく必要はありません。
今、どんなデータを使って、どんな順番で加工し、最終的にどんな形にしているのか。
普段の業務の言葉でお聞かせください。
毎月繰り返している、その作業1つからご相談いただけます。
ご購入前に、現在の作業内容・希望する完成形・ご使用のPC環境をご相談ください。
ツール開発にはAIを使用するため、実データと匿名化済みデータの両方をご用意いただきます。開発には匿名化済みデータを使用し、実データは作業内容の確認や動作確認に使用します。
匿名化作業からご依頼いただく場合は、追加料金2,000円〜で承ります。データの内容・量を確認したうえでお見積もりいたします。
モニターでご依頼の場合は、匿名化済みデータのご用意は不要です。
本サービスの対応環境はWindowsのみです。Mac・Linux等のOSには対応しておりません。納品形式は制作前にご案内します。
合意した仕様と異なる動作は修正対応いたします。機能追加・仕様変更は別途お見積もりいたします。
制作内容・納品形式・料金・納期については、着手前にココナラのメッセージ上で確認し、双方の合意をもって制作を開始します。
制作途中でのキャンセルや、納品内容について認識の相違が生じた場合は、取引状況を確認のうえ、ココナラの利用規約・所定の手続きに沿って対応いたします。