毎月くり返している「複数のExcelをひとつにまとめる」「別の表に転記する」作業を、ボタン1つで終わる形にします。
■ こんな作業をお受けします
・店舗別・担当者別に届く複数のExcelを、1つの集計表にまとめる
・ある表から別の表へ、決まったルールで転記する
・毎月同じ形で作っている集計表を、自動で作る
・Googleスプレッドシートでも同じことができます
■ 届くファイルが揃っていなくて大丈夫です
実務のExcelは、毎回きれいには届きません。これまでに次のようなものを吸収してきました。
・列の順番がファイルごとに違う
・日付が「2026/9/1」「9月1日」「20260901」など何通りも混ざる
・数量や金額が全角で入っている
・金額が「3,800円」「¥3,800」のような文字列になっている
・商品名のカッコが全角と半角で揺れている
・1行目が結合セルのタイトルで、見出しは3行目にある
・空行や小計行が途中に挟まっている(そのまま足すと二重計上になります)
・1つのファイルが2シートに分かれている
■ 大事にしていること:合っていることを示す
集計の道具は、間違っていても動きます。1行読み飛ばしても、小計行を二重に足しても、それらしい数字が出てしまいます。ですので「作ること」より「合っていると示すこと」を中心に置いています。
・答えが分かっている材料で先に試し、1件ずつ突き合わせます
・「何行読んで、何行を、なぜ除いたか」の記録を必ずお付けします
・数字が合わないときに、最初に見る場所を用意しておくためです
・新しい書式が届いたときは、黙って0円で集計されるのではなく警告に出ます
■ お渡しするもの
・Excelマクロ(そのまま開いて使えます)またはツール一式
・できあがりの集計表(集計/日別/明細/読み取りの記録)
・操作の手順書
■ 進め方
1. いまお使いのファイルを1〜2つ拝見します(実際のデータでなくて構いません)
2. どこをどうまとめたいかを伺い、作業の範囲と金額をお見積りします
3. お作りしたあと、実際のファイルで試していただきます
ファイルの数や作業の込み入り具合で変わりますので、まずは「見積り・カスタマイズの相談」からお声がけください。現物を拝見してからお答えします。
ポートフォリオに、書式がバラバラな5店舗のExcelを1つの集計表にまとめた記録を載せています。よろしければご覧ください。
【ご購入の前に】
まずは「見積り・カスタマイズの相談」からお声がけください。いまお使いのExcelを1〜2つ拝見してから、作業の範囲と金額をお答えします。中身を見ないままお値段だけ決めると、どちらかが必ず損をするためです。実際のデータでなくて構いません(数字を書き換えたもので大丈夫です)。
【お受けできないこと】
・他社のサービスやWebサイトを自動で操作するもの(多くの場合、その規約で禁じられています)
・ご依頼主が権限をお持ちでないシステムへの操作
お受けするのは、ご自身の業務・ご自身のファイル・権限をお持ちのシステムに限らせていただいています。
【進め方】
テキストチャットでのやり取りとデータ納品で完結します。お電話・ビデオチャットは承っておりません。作業の説明は、画面を録画した手順の動画と文章の手順書でお渡しします。その場でお聞きいただくより、あとから何度でも見返していただけるためです。
【納期】
内容によりますが、1つの作業の自動化であれば着手から3〜7日を目安にしています。お急ぎの場合はご相談ください。