◆サービス内容
見積書・請求書・納品書など、毎回同じ形で作る書類を、表に入力するだけで作れる仕組みをお作りします。
できた書類はPDFにして、そのままメールで送ることもできます。
◆こんな方におすすめです
・前の書類をコピーして、数字を書き換えて作っている
・書き間違いや送り忘れが心配
・個人事業主や少人数の会社で、書類づくりに時間を取られている
◆できるようになること(例)
・お客様名・品目・数量・単価を入力する
→ いつもの書式の見積書・請求書がPDFでできあがる
・合計・消費税・請求番号は自動で計算・採番
・ボタン1つで、お客様にメールで送れる
・作った書類の一覧が自動で残る
◆料金
・基本料金で、書類1種類分の仕組み一式(今の書式の確認・作成・動作確認・使い方の説明)まで行います
・書類の種類を増やす場合は、有料オプションをご利用ください
・現在、実績づくりのためモニター価格でお受けしています(価格は予告なく元に戻すことがあります)
◆納品物
・入力するだけで書類ができるスプレッドシート一式
・使い方の説明書(画像つき)
◆お届けまでの流れ
1.メッセージでご相談(今お使いの書類を見せていただきます)
2.「何ができたら完成か」を一緒に決めます
3.仕組みを作ります
4.実際に入力して確認していただきます
5.使い方をご説明して完了です
◆その他
・Googleのアカウント(無料)があれば使えます。毎月の追加の費用はかかりません
・今お使いの書式に、できるだけそのまま合わせます
・インボイス制度の登録番号の欄にも対応できます
◆よくある質問
Q.Excelで作った今の書式は使えますか?
A.はい。スプレッドシートに取り込んで、できるだけ同じ見た目に合わせます。
Q.会計ソフトとつなげられますか?
A.ソフトによって違うので、ご相談の時にお伝えします。
【ご希望内容】
事前に以下についてご連絡ください。
1.作りたい書類の種類(見積書・請求書・納品書 など)
2.今お使いの書類の見本(お名前や金額は消したもので大丈夫です)
3.月に何枚くらい作るか
4.メールでの自動送信も必要か
5.ご希望の納期
※分からない項目は「分からない」で大丈夫です。お話ししながら一緒に決めます。
【修正や仕様変更について】
・納品前に一緒に動きを確認し、気になる点はその場で直します
・納品後に書式を大きく変える場合は、別途お見積もりとなります