歯科医院の業務を整理し、現場で使える仕組みに整えます
「マニュアルを作ったけれど、結局使われていない」
「スタッフによって仕事のやり方が違う」
「院長が毎回スタッフに同じことを説明している」
「スタッフ言うことがみんな違う」
「医院のルールや業務が、なんとなく口頭で伝わっている」
そんな歯科医院の業務を、歯科衛生士の現場経験をもとに整理します。
単にマニュアルを作って納品するのではなく、実際の現場で使いやすい形にすることを大切にしています。
・歯科衛生士業務の整理、見える化
・業務フローの整理
・院内ルールの文章化
・マニュアル作成、既存マニュアルの見直し
・チェックリスト作成
・スタッフごとの役割分担の整理
・メインテナンス業務の流れの整理
・TBIなどDH業務の手順整理
・器具、材料、診療準備・片付けなどの業務整理
・「人によってやり方が違う」業務の整理
・スタッフが迷いやすい業務の整理
・院長が毎回説明している業務の仕組み化
このサービスで大切にしていること
マニュアルは「作ること」が目的ではありません。
実際に現場で使われなければ、せっかく作っても意味がありません。
そのため、現状を確認 → 業務を整理 → 必要なものだけ作成 → 現場で使いやすい形に調整
という流れで、医院に合った仕組みを一緒に整えていきます。
「何をマニュアル化したらいいのか分からない」という段階でも大丈夫です。
現在の医院の状況をお聞きし、何を整理すると良いのかから一緒に考えます。
【対応方法】
基本はオンラインでのヒアリング・資料作成となります。
医院の状況やご希望に応じて、オンラインでの打ち合わせ回数や作成内容を調整します。
※訪問での対応をご希望の場合は、別途ご相談ください。
こんな医院におすすめです
・スタッフによって業務のやり方が違う
・院内ルールが口頭中心になっている
・マニュアルが古くなっている
・マニュアルはあるが、ほとんど使われていない
・業務の流れを一度整理したい
・院長がスタッフへの説明に時間を取られている
・DH業務を整理したい
・スタッフが迷わず仕事ができる環境を整えたい
医院ごとに必要な内容は異なります。
「こんなことも整理できる?」というご相談だけでもお気軽にお問い合わせください。
ご購入前にご確認ください
・医院ごとに業務内容やルールが異なるため、まずは現在の状況やご希望をヒアリングしたうえで、内容を決定します。
・マニュアルや資料の内容は、医院からいただいた情報をもとに作成します。医院独自のルールや手順については、正確な情報をご提供ください。
・医療行為そのものに対する診断・治療上の判断や、医院の経営・法務に関する専門的な助言を行うサービスではありません。
・作成した資料は、ご依頼いただいた医院内での業務整理・スタッフ教育等を目的としてご利用ください。第三者への販売・無断転載・二次配布はご遠慮ください。
・作成内容によって納期が変動する場合があります。ヒアリング時に納期の目安をご案内します。
・資料作成後の修正については、サービス内容に含まれる回数の範囲内で対応します。大幅な内容変更や追加作成については、別途ご相談となります。
・スタッフ個人の評価や、特定のスタッフへの指導・人事判断を目的としたサービスではありません。
・医院内の状況を確認するため、院長先生だけでなく、必要に応じてスタッフの方へのヒアリングをおすすめする場合があります。
・医院内の情報やスタッフの個人情報など、機密性の高い情報を取り扱う場合は、必要最小限の情報をご提供ください。
「この内容も整理できる?」など、ご購入前のご相談もお気軽にお問い合わせください。