ご覧いただきありがとうございます。自分の事業でGoogle Apps Scriptの仕組みを組み、日々動かしている者です。
お客様ごとに似た資料を作り直す作業を、フォーム1枚ですっきりと使用することができるよう構築します。
■ 運用実績
・自社事業で同じ仕組みを運用中。累計100件以上の申込を処理
・システム起因のエラーは発生なし
・1件あたりの処理時間は実測で約3.5秒
・フォーム設計、台帳設計、生成AI連携、ドライブへの保存と共有まで一式を自作
実際に動いている画面は、ポートフォリオに載せています。イメージだけでも掴んでいただければと思います。
■ こんな方におすすめ
・お客様ごとに資料を作り直す作業に、時間を取られている
・担当者によって書き方や品質にばらつきが出てしまう
・件数が増えるほど、対応が追いつかなくなってきた
・テンプレートはあるが、結局のところ毎回書き換えている
ひとつでも当てはまる方は、ぜひご相談ください。
■ ご提供内容
・Googleフォーム
・スプレッドシートの台帳
・Google Apps Scriptのコード一式
・成果物をドライブへ保存し、ご本人だけが見られる形で共有する設定
・構築手順書、操作マニュアル、安全にお使いいただくためのガイド
・納品後30日間の不具合修正
設問の追加や、成果物の型を増やす対応はオプションで承ります。用途をお聞かせいただければ、必要な形をご提案します。
■ 選ばれる理由・こだわり
構築先は、お客様ご自身のGoogleアカウント内。当方に紐づくものは何も残しません。作業を終えたら共有から外れますので、その後はお客様だけで運用していただけます。(構築代行)
お渡しするのは試作品ではありません。
日々の操作に難しいコードは出てきません。普段同様の簡単操作で作業可能なように設計しています。万が一の事態でも手順書を確認することで安心して対応できるようにしております。
■ 構築の流れ
STEP1 ヒアリング(作られている資料、件数、頻度の共有)
STEP2 構築(フォーム、台帳、連携設定)
STEP3 動作確認とお引き渡し(30分の画面共有)
各段階でご確認いただきながら進めます。ご購入から引き渡しまでの目安は14日程度。設問の数や成果物の種類によって前後しますので、ご相談ください。
■ 最後に
「毎回つくり直している資料がある」という段階でも大丈夫です。どんな資料を、どなたが、どのくらいの頻度で作られているか。そこを伺えれば、実現できる形と工数をお伝えします。
まずはお気軽に見積り相談からお声がけください。
■ 構築に必要な情報のお願い
ご提案のため、購入時に以下をお知らせください。
・作られている資料の種類(提案書、報告書、指導計画など)
・作成されるのはどなた(ご自身、担当者、お客様ご本人)
・1か月あたりの件数の目安
・現在お使いの資料の見本(1つ、もしくは複数可)
■ ご購入の前に
標準の構成では、生成AIの契約もAPIキーも必要ありません。
フォームへの回答から台帳への記録まで、Googleの機能だけで動きます。
台帳の内容をもとに文章や画像を作る工程は、お手持ちの生成AI
(Gemini、ChatGPT)で行っていただく形です。無料の範囲でも運用できます。
その生成までをシステムの中で自動化したい場合は、オプションにて承ります。
この場合に限り、APIキーのご用意と、利用量に応じた実費のご負担が必要になります。
構築はお客様のGoogleアカウント内で行います。スプレッドシートを1枚作成いただき、当方を編集者としてご招待ください。お預かりするのはそのファイルの編集権限のみで、アカウントへのログインはいたしません。
■ 対応できないこと
医療、法律、税務、社会保険など、資格を要する判断を含む資料の作成はお受けできません。実在しない実績や効果を記載する内容も同様です。
アカウントの認証情報をお預かりすることもいたしません。
■ 個人情報の取り扱い
構築の過程で、お客様の顧客情報に触れる場合があります。閲覧は作業に必要な範囲のみ。終了後は速やかにアクセス権を返上いたします。ご希望に応じて秘密保持の覚書も交わします。
■ 追加料金について
当初伺った内容から大きく外れる設計変更や、成果物の型を追加する場合は、別途お見積りとなります。Google側の仕様変更、お客様による設定変更が原因の不具合についても同様です。
■ キャンセル・返金について
・着手前のキャンセルは全額返金いたします。構築開始後は、進んだ工程分のご負担をお願いしております。
・7日以上ご連絡が取れない場合、その時点までの成果物をもって納品とさせていただく場合があります。
■ 実績としての掲載について
構築した仕組みの構成を、実績として掲載させていただく場合があります。お客様のお名前、画面の中身、顧客情報が写るものは一切掲載いたしません。掲載不可の場合は、お気軽にお申し付けください。