校務の手作業を減らすための補助ツールを制作します。Googleスプレッドシート上で動くGASツール、またはブラウザで完結するHTMLツールとしてお渡しします。
■制作できるものの例
・座席表の作成(配慮事項を条件に組み込んだ配置)
・試験監督や分担の割り当て
・出欠・遅刻早退の集計
・アンケート結果の集計とグラフ化
・観点別評価の集計補助
・面談日程の調整表
・通知文書の差し込み作成
上記以外でも、Excelやスプレッドシートで繰り返している作業であれば、ご相談ください。
■このサービスの特徴
校務の効率化ツールは、仕様が固まっていないまま作り始めると使われないものになりがちです。座席表ひとつでも、配慮すべき事項、学級担任ごとの運用の違い、印刷して掲示するのか画面で見るのかによって、必要な形が変わります。
私立高校で教員として勤務していたため、そうした現場の事情を前提に仕様を詰められます。
■ご購入後の流れ
1. 質問票をお送りします。現在の作業手順、お困りの箇所、扱うデータの形をお聞かせください
2. 仕様をご提案します。ここで認識を合わせてから制作に入ります
3. 動作するものをお渡しし、実際にお試しください
4. 修正を2回まで承ります
■お渡しするもの
・ツール本体(GASの場合はスプレッドシートごと、HTMLの場合はファイル)
・簡単な操作手順書
・ご自身で調整いただける箇所の説明
■料金について
基本料金には、標準的な規模のツール1点の制作が含まれます。扱うデータの種類が多い場合、条件分岐が複雑な場合、複数のツールをご希望の場合は、オプションまたは別途お見積りとなります。ご購入前にご相談いただければ、想定される範囲をお伝えします。
■お受けできないこと
・個人情報を含むデータのお預かり(ダミーデータでの制作となります)
・校内システムとの直接連携
・既存システムからのデータ自動取得
・継続的な保守、運用代行
・出品者の勤務先に関わるご相談
■動作環境について
GASツールはGoogleアカウントが必要です。学校のGoogle Workspaceで外部スクリプトの実行が制限されている場合、動作しないことがあります。ご購入前にご確認ください。
ご購入前に、以下をご確認ください。
■必ず事前にご確認いただきたいこと
GASツールをご希望の場合、学校のGoogleアカウントでGoogle Apps Scriptが実行できるかをご確認ください。教育機関のWorkspaceでは、管理者設定によりスクリプトの実行が制限されていることがあります。制限がある場合はブラウザで動くHTMLツールでの制作をご提案しますので、その旨お知らせください。
■事前のご相談をおすすめします
作りたいものの規模によって、基本料金の範囲に収まるかどうかが変わります。ご購入前にご相談いただければ、想定される工数と追加費用の有無をお伝えします。行き違いを防ぐため、まずはお見積りからのご相談を歓迎しています。
■ご購入後の流れ
ご購入後、質問票をお送りします。現在の作業手順、お困りの箇所、扱っているデータの形(列の構成など)をご回答ください。この内容をもとに仕様をご提案し、合意いただいてから制作に入ります。ご回答が遅れるとお届けが遅くなりますので、なるべくお早めにお願いいたします。
■データについて
個人情報を含むデータはお預かりしておりません。列の構成や項目名が分かれば制作できますので、実データではなく、氏名等を架空のものに置き換えたサンプルをお送りください。
■仕様変更について
制作開始後の大幅な仕様変更は、追加のご相談をお願いすることがあります。手順2の仕様提案の段階で、気になる点は遠慮なくお伝えください。
■お受けできない内容
・校内システムとの直接連携、既存システムからのデータ自動取得
・個人情報を含むデータの処理
・納品後の継続的な保守、運用代行
・出品者の勤務先に関わるご相談
■修正について
納品後2回まで承ります。ご依頼時の仕様に沿っているかどうかが判断の基準となります。