「入力する人によって表記が違い、集計前の確認に時間がかかる」「重複らしい行があるけれど、消してよいか分からない」。そんな小規模事業の事務担当者へ。既存のExcel・CSVの表を整え、確認が必要な箇所を分けてお渡しします。
売上・在庫・申込数など、個人情報を含めず作業できる管理表を想定しています。きれいに見せるだけでなく、どこを変更し、どこが未確認なのかを追える形にします。
■3,000円でお渡しするもの
1つのExcelファイル(XLSX)に、元データ、整形後の表、確認一覧、簡単集計、変更メモをまとめます。
・見出し、列幅、表示形式、フィルター、見出し固定の整理
・購入前に合意した表記統一ルール3つまで
・指定したキーでの重複候補の確認
・指定した分類1軸での件数または金額合計の集計1表
・採用したルールと処理前後の件数の記録
■対象となる表
値だけが入った表1つ、データ1,000行×15列以内。XLSXまたはCSVでご支給ください。1行が1件のデータになっていて、結合セル・複数段の表・数式・マクロ・外部リンクを含まないものが対象です。
■たとえば、こんな整理に
前後の不要な空白を取り除く、合意した区分名にそろえる、日付の表示形式を統一する、といった作業です。管理番号の先頭ゼロなど、意味のある値は保持します。読めない日付や金額を推測して補うことはしません。
重複は原則として削除せず、指定したキーで一致する行を確認一覧にまとめます。削除が必要な場合は、一致条件と残す行のルールを事前に確認します。似た社名・氏名を勝手に同一と判断しません。元データも保持するため、変更前後を比較できます。
■進め方と納期
ご購入前に対象の表、困っている箇所、統一ルール、集計したい内容を確認します。対象ファイルとルールの確定後、2営業日で納品します(土日祝を除く)。当初の合意範囲内の修正に1回対応します。
制作にはChatGPTと連携ツールを使用し、処理前後の件数と変更箇所を確認します。複数ファイルの突合、複雑なピボット、既存数式の修復、VBA・マクロ、Webからのデータ収集、個人情報の名寄せ、経理・税務の判断は対象外です。まずは個人情報を除いた表の一部と、ご希望の整理内容をお知らせください。
ご購入前に、①個人情報や顧客秘密を除いた対象ファイル、または列名と数行のサンプル②困っている箇所③統一したいルール④集計したい分類と件数・合計のどちらか⑤希望日をお知らせください。値のみの1表、1,000データ行×15列以内が対象です。数式・マクロ・結合セル・外部リンクは対象外です。重複を判定する列と、削除の要否・残す行のルールを制作前に確認します。元データを保持し、判断できない値は確認一覧へ分けます。修正は当初の合意範囲内で1回です。