毎月CSVを開いてExcelへ貼り付け、同じ集計や確認を繰り返している方向けのサービスです。現在の手順と希望する帳票を基に、繰り返し使える集計処理を制作します。
【相談できる作業の例】
・複数ファイルをまとめて、月別の売上を集計する
・売上と入金のデータを照合する
・重複・空欄など、確認が必要な行を見つける
【売上と入金を照合したい場合】
「売上CSVの注文番号と入金CSVの注文番号を対応させたい」など、両ファイルのどの列で照合するかをお知らせください。共通番号がない、同じ番号が複数行ある場合も、その旨だけで大丈夫です。対応方法と範囲はサンプル確認後に合意し、不明な組み合わせを推測して一致させません。
【納品イメージ】
掲載画像は、架空の商品・売上・入金の3種類のCSVから、月別の売上・入金・月末未入金残高を1つの帳票にまとめた自主制作見本です。重複や不正な日付などがあれば集計を停止し、確認用一覧を出します。顧客の納品実績や時間削減の実績ではありません。
この見本はPython方式です。Excel形式の入力やExcelだけで使う方法は、利用環境を確認して個別にご提案します。
【基本料金に含む内容】
・入力形式は最大3種類(CSV・Excelの列構成など)
・出力する集計帳票は1種類
・事前に合意した集計規則、重複・欠損のチェック
・処理用コードまたはExcelファイル、実行手順、動作確認結果
・初稿後、合意範囲内のまとめ修正2回
【進め方】
1. 現在の作業と架空化したサンプルを確認
2. 対象件数・例外処理・実行環境を確認し、範囲・方法・納期を合意
3. 制作と結果確認、まとめ修正
4. お客様の環境での実行確認・引き継ぎ
まだ仕様が決まっていない場合は「毎月、何のファイルを何にまとめたいか」からお知らせください。その後、見積りに必要なサンプルや条件を確認します。購入前の見積り相談が必須で、初回の受付は1件です。
外部システム連携、既存ツールの大幅改修、定期実行の運用、継続保守は基本料金に含みません。仕様追加や入力形式の変更は、着手前に費用・日程をご相談します。
連絡・納品はココナラ内で行います。制作補助に生成AIを使用します。個人情報・機密情報の共有範囲と外部AIへの入力可否は事前に合意し、初回相談には架空化したサンプルを使用します。
購入前に見積り相談から、次の5点をお知らせください。
1. 現在の作業内容・頻度と、自動化したい部分。
2. 入力ファイルの種類・列構成、1回あたりのファイル数・行数。架空化した入力見本。
3. 希望する出力帳票と集計規則。重複、空欄、表記違い、エラーの扱い。
4. OS、Excelの有無・バージョン、ソフトの追加やマクロ実行の可否。
5. 希望納期・確認担当者・データの機密性・生成AI利用の社内条件。
サンプル確認後に、対応範囲・実装方法・納期を合意します。大量データ、外部システム連携、既存ツールの大幅改修、定期実行の運用、継続保守は別途ご相談ください。
個人情報・機密情報を含む実データは、取り扱いを合意する前に送らないでください。見本の共有だけでは、外部AIへの実データ入力に同意いただいたとは扱いません。
制作後の修正は、事前合意した仕様の範囲内でまとめて2回までです。仕様追加・入力形式変更は、追加費用と日程を確認してから対応します。