Excel・CSVの集計前に、空欄や重複、数値・日付の入力ミスを毎回目視で探していませんか?
本サービスでは、お客様のデータ形式と確認ルールに合わせて、異常データを自動チェックし、確認が必要な行を一覧化する繰り返し利用可能な仕組みを作成します。月次集計やシステム取込の前工程を整え、見落としを減らしやすくします。
【基本内容】
・対象:ExcelまたはCSVの1データ形式
・必須項目の空欄チェック
・指定列の重複チェック
・数値の範囲外、負数、0以下などの条件チェック
・日付形式、不正日付、期間外データのチェック
・条件に該当した行の一覧化
・繰り返し実行できるチェックツール
・操作説明書
・匿名化サンプルでの動作確認
【条件に応じて対応できる例】
・商品コードや伝票番号の重複
・数量、単価、金額の上下限
・未来日、対象月外、日付の未入力
・マスタに存在しない値
・複数条件を組み合わせた確認
【納品物】
チェックツール一式、設定済みチェック条件、操作説明書を納品します。Excelの数式・機能、またはローカル実行用のPython処理から、データ量や利用環境に合う方法を選定します。
【対応外】
入力内容そのものの正しさの保証、外部システムへの自動登録、クラウド常時監視、個人情報を含む実データの長期保管、大規模な基幹システム開発は基本料金に含みません。
判定条件は業務ごとに異なるため、購入後に匿名化したサンプルと確認ルールを共有いただき、対象範囲を確定します。自動判定だけで最終判断せず、一覧化された要確認行を購入者様でもご確認ください。
ご購入後、次の情報をご共有ください。
1. 匿名化したExcelまたはCSVサンプル
2. 列名と各列の意味
3. 確認したい条件(必須、重複、数値範囲、日付範囲など)
4. 想定する最大行数と利用頻度
5. 利用OS・Excelのバージョン・希望納期
氏名、住所、電話番号、メール、口座情報、取引先名などは必ず伏せるか架空データへ置き換えてください。パスワードやログイン情報は不要です。
基本料金は1データ形式、主要チェック条件5種類程度が目安です。複数ファイル形式、大規模データ、外部システム連携、常時監視は事前に対応可否を確認します。納品後は購入者様側でも結果の最終確認をお願いします。