【こんな方におすすめです】
・毎月、先月のメールを探してコピペし、社名と「◯月分」を書き換えている
・請求書の送り先が10社を超えて、送り忘れや二重送信が気になる
・配信サービスは使わず、ふだんのOutlook.comから送りたい
【このツールがすること】
取引先とメールの文面を一度だけ登録します。あとは送りたい先にチェックを入れて[メールを開く]を押すだけ。「◯◯様」「◯月分」まで入った下書きが、Outlook.comの作成画面に1件ずつ開きます。送信ボタンはご自身で押します。
【★この版だけの制限。先にお読みください】
Outlook.comの作成画面には、宛先・件名・本文は入りますが、Cc・Bccは入りません(実機で確認済み)。Cc・Bccをお使いの場合は、開いた画面でご自身で入力してください。この1点をご了承いただける方のみご購入ください。
【主な機能】
✅ 取引先の一覧登録。会計ソフトのCSVをそのまま取り込めます(freee・マネーフォワードで確認済み)
✅ メール本文のデフォルト設定。宛名・年・月・署名が自動で入ります
✅ 署名を複数登録できます(屋号を使い分けている方向け)
✅ 送信済みの確認。先月この会社に送ったかを月ごと・取引先ごとに見られます
✅ 書き換え漏れの見張り。宛名や対象月が前月のままだと警告します
✅ データはお使いのパソコンの中だけに保存。どこにもアップロードしません
✅ 買い切り。月額・サーバー費用は0円
【必ずお読みください】
・請求書PDFの添付は、このツールでは行いません。ブラウザで動くツールから、作成画面に直接ファイルを渡せないためです。作成画面が開いたら、ご自身で添付してから送信してください。
・送信前に差出人欄のアドレスをご確認ください。
・当方のサーバーからは送信しません。ふだんお使いのメール環境から、いつもどおり送られ、送信済みもいつもどおり残ります。
【この版をお選びいただく方】
ブラウザでOutlook.comを開いて、ふだんメールを書いている方です。★アドレスが@outlook.jpでも、パソコンのOutlookアプリで書いている方はメールソフト版です。
【ご購入前に】
無料の「メール環境チェッカー」をお渡しします。無料見積り相談からお声がけください。
【費用】3,000円(税別)/月額0円
ご購入前に、以下をご確認ください。
1. ★お使いのメール環境をお確かめください。無料見積り相談からご連絡いただければ「メール環境チェッカー」をお送りします。ブラウザで開いて、ご自身のアドレスと環境を選び、テスト用の作成画面を開くだけです(メールは送信されません)。結果をコピーしてお送りいただければ、どの版が合うかこちらでお答えします。
2. ★版は、お使いのメールアドレスではなく「ふだんメールを書いている画面」でお選びください。
・パソコンのメールソフト(Outlook・Thunderbirdなど)で書いている → メールソフト版
・ブラウザでGmailを開いて書いている → Gmail版
・ブラウザでOutlook.comを開いて書いている → Outlook.com版
・ブラウザでレンタルサーバーのWEBメールを開いて書いている → ドメインメール版
アドレスが@outlook.jpでも、パソコンのOutlookアプリで書いている方はメールソフト版です。
3. 動作環境:Windows または Mac のパソコンと、Google Chrome または Microsoft Edge。スマートフォン・タブレットには対応していません。
4. 本ツールは、請求書PDFの作成も、メールの自動送信も行いません。メールの下書きを作って作成画面まで運ぶ道具です。送信ボタンとPDFの添付は、ご自身の操作になります。
5. 本体はzipファイルでお渡しします。ダウンロード後、必ずデスクトップなどに展開してからお使いください。展開せずに開くと、入力した内容が保存されないことがあります。
6. 同じ方が複数の事業をお持ちの場合は、1つのご購入でお使いいただけます。屋号を使い分けるだけなら署名を複数登録できます。会社そのものが別なら、データのファイルを事業ごとに分けてお使いください。他の方や別の会社へのお渡し・転売はご遠慮ください。