◆ こんなお困りごとを解決します
・PDFの請求書や納品書が何十枚もあり、Excelに手入力している
・紙の名簿・アンケート・帳票をスキャンしたまま活用できていない
・スマホで撮った書類の写真をデータにしたいが、時間が取れない
・過去資料をExcelに戻したいが、コピペだと表がぐちゃぐちゃになる
その入力作業、まるごとお引き受けします。!
◆ 提供内容
いただいた書類(PDF・画像・スキャンデータ)を読み取り、
そのまま集計・並べ替えができる状態のExcel/CSVにしてお渡しします。
・見出し行、データ型(日付・数値・文字)を整えた実用形式で納品
・項目名や列の並びは、ご指定のフォーマットに合わせます
・原本と納品データを突き合わせるための照合用シートも同梱
◆ 対応できるもの
・請求書、領収書、納品書、注文書などの帳票
・名簿、顧客リスト、アンケート集計用紙
・カタログ、商品リスト、価格表
・議事録、報告書などの文章もの(テキスト起こし)
・表が入り組んだ資料、複数ページにまたがる表
◆ 対応できないもの
・著しく不鮮明な画像、判読できない崩し字
・法令や第三者の権利に触れる恐れのある資料
・機密区分が高く、第三者への提供が禁止されている書類
※ 判断に迷う場合は、購入前にご相談ください。
◆ 料金の考え方
基本料金 3,000円 : A4換算10ページまで(表形式の資料)
以降はページ数・レイアウトの複雑さに応じてオプションで加算します。
枚数が多い場合はお見積りしますので、まずはご相談ください。
◆ ご購入からの流れ
1. 購入前にご相談(資料の種類・ページ数・希望する出力形式をお知らせください)
2. ご購入 → トークルームで元データをお預かり
3. 変換作業(基本3日以内)→ サンプル1ページを先にお見せします
4. 出力形式のご確認・微調整 → 正式納品
納品後7日以内であれば、読み取り誤りの修正は無料で対応します。
◆ 情報の取り扱いについて
・お預かりしたデータは納品完了後30日以内にすべて削除します
・第三者への共有、AI学習への利用は一切行いません
・秘密保持契約が必要な場合は、事前にお申し付けください
・個人情報を含む場合は、不要な項目をマスキングしてからお送りいただくことを推奨します
◆ 継続的に発生する作業なら「自動化」もできます
毎月・毎週くり返す作業であれば、その場限りの変換ではなく
ボタン1つで同じ処理ができるツールをお渡しすることも可能です(オプション)。
以後は購入不要で、社内で何度でも実行できます。
◆スムーズに進めるため、購入前に以下をお知らせください。
1. 資料の種類(請求書/名簿/カタログ など)
2. ページ数・件数のおおよその規模
3. ファイル形式(PDF・JPG・PNG・スキャンデータ など)
4. 欲しい項目と、出力先のイメージ(既存のExcelがあれば添付ください)
5. 納期のご希望
【必ずご確認ください】
・読み取り精度100%の保証はいたしかねます。全件を目視で確認しますが、
納品後は貴社側でも重要項目のご確認をお願いいたします。
・法令違反、第三者の権利を侵害する恐れのある資料はお断りします。
・公的手続きに直接使用する書類の作成代行は行えません。