Excelファイルが増えて、こんな状態になっていませんか?
・同じようなExcelファイルがいくつもある
・どのファイルが最新なのか分からない
・必要なデータを探すのに時間がかかる
・毎回、複数のファイルからデータを集めている
・集計する前のデータ整理に手間がかかる
・Excelのままでいいのか、Accessを使うべきか分からない
このサービスでは、そんなExcelデータの管理や集計に関するお悩みを、ビデオチャットで一緒に整理します。
私は製造業の生産技術業務に25年間携わり、現場の業務改善・自動化・省人化などに取り組んできました。
その経験を活かして、「どの機能を使うか」から考えるのではなく、まずは現在どんな仕事の流れになっていて、どこに手間が発生しているのかを一緒に確認します。
そのうえで、
・Excelの使い方やデータの持ち方を見直す
・複数のExcelデータを整理する
・Accessで一元管理する
・必要なデータを取り出してExcelで集計する
・必要に応じてVBAなどによる自動化を検討する
など、現在の業務に合った改善方法を一緒に考えます。
必ずAccessやVBAを使うわけではありません。
仕事の内容によっては、Excelのまま整理した方がシンプルで使いやすい場合もあります。
大切にしているのは、ツールを導入することではなく、今の仕事を少しでもラクにすることです。
「何が問題なのか自分でもうまく整理できていない」
「改善したいけれど、どこから手をつければいいか分からない」
そんな段階でも大丈夫です。
お話を伺いながら、現在の業務やデータの流れを整理し、改善の方向性を一緒に考えます。
このサービスで行うこと
・現在のExcelデータや業務の流れについてヒアリング
・困っている作業や手間がかかっている部分の整理
・Excel/Access/VBAなどを使った改善方法の検討
・まず何から改善するかの方向性整理
※このサービスはビデオチャットによる相談・改善方向の整理が中心です。Excelファイル、Accessデータベース、VBAプログラムなどの制作・納品はサービス内容に含まれません。
ご購入後、ビデオチャットをスムーズに進めるため、可能な範囲で以下についてお知らせください。
・現在どのような業務でExcelを使用しているか
・どの作業に時間や手間がかかっているか
・どのような状態に改善したいか
・使用しているExcelファイルのおおよその数やデータ量
うまく整理できていなくても問題ありません。当日のヒアリングで一緒に整理します。
実際のExcelファイルや画面を共有いただく場合は、会社名・個人名・顧客情報などの機密情報を削除または伏せた状態でお願いいたします。
本サービスは、業務内容を整理し、改善の方向性をご提案するビデオチャット相談です。Excel・AccessファイルやVBAプログラム等の制作・納品は含まれておりません。